Le poste est rattaché au service des inscriptions de l'équipe pédagogique nationale (EPN) 10. L'EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l'EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international.
Le service inscription gère l'ensemble des missions relatives à l'inscription de tous les publics de l'Intec.
Au sein de ce service, les gestionnaires pédagogiques participent aux activités mutualisées et ont la responsabilité d'une ou plusieurs activités spécifiques. La polyvalence des missions demande une organisation rigoureuse :
- Gestion des inscriptions : vérification et validation des dossiers
- Gestion des boursiers : vérification de l'assiduité et mise en paiement de la bourse
- Gestion des inscriptions payées par CB en ligne et sur place
- Transmission des fichiers inscription au service logistique
Activités principales
- Saisie informatique des dossiers dans l'application Siscol
- Vérification des lots composés dans Siscol
- Gestion des annulations et modifications d'inscription
- Gestion des fichiers dans l'application Deli (devoirs en ligne)
- Gestion des inscriptions par CB sur place et en ligne
- Permanence au service accueil
- Renseignements électroniques et téléphoniques
- Classement des dossiers d'inscription après comptabilisation
- Edition et envoi des cartes d'élèves
Activités secondaires
- Participation à l'accueil général dans le cadre de la mutualisation des activités de l'Intec
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
- Restaurant d'entreprise
- Salle de sport
- Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d'Histoire Naturelle, le Musée de l'Homme, Le Palais de la Découverte.
- Association des Personnels du CNAM
- Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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