Assistant facturation et recouvrement h/f

Bien plus qu’une école, CESI c’est avant tout une aventure enrichissante où les collaborateurs ont le pouvoir de progresser tous ensemble et d’en voir chaque jour les résultats. CESI, c’est aussi une aventure stimulante permettant de construire et de partager en autonomie, et d’ouvrir de nouveaux champs de recherche avec des équipements de haut niveau. En participant aux différents projets de CESI, les collaborateurs ont la possibilité et la volonté de se mettre à l’avant-garde des enjeux des entreprises et des méthodes pédagogiques, avec pour objectif clé de grandir et faire grandir les jeunes C'EST LE MOMENT DE DONNER DU SENS A VOS COMPETENCES Travailler à CESI, c’est choisir de rejoindre une grande école d’ingénieurs pas comme les autres. Rejoindre CESI, c’est aussi faire le choix d’agir au sein d’un groupe qui a fait de la promotion sociale par l’excellence un modèle de réussite. Choisir CESI, c’est exercer son métier en lui donnant du sens, tout en conservant la liberté d’innover et l’autonomie. Pour finir, c’est vous engager au service d’un projet qui fait la différence. Votre rôle en temps qu'assistant(e) facturation ? Gérer la facturation: Récolter les éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes pédagogiques (feuilles d’émargement, convention, certificat de réalisation…) S’assurer de la fiabilité des informations transmises et la bonne complétion des documents ; Effectuer la facturation auprès des OPCO et /ou des entreprises ; Répondre aux questions des OPCO et entreprises ; Veiller à l’intégration de données fiables dans les outils de gestion ; Transmettre au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité (relevé d’honoraires, factures …) Assurer le reporting mensuel de facturation auprès du responsable de département Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des plans d’action si nécessaire à la Direction S’assurer avec l’équipe finance, des encaissements des factures ; Animer l’activité facturation: Accompagner et former les nouveaux collaborateurs au process facturation Etre référent Opco auprès de l’équipe Scolarité. Etre référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer le process Contribuer à la fluidité des échanges d’informations au sein de l’équipe Scolarité Coordonner la facturation entre les assistant(e)s pédagogiques du département.