Au sein de la School Achats Innovants, nous recrutons un Coordinateur Pédagogique F/H sur notre campus de Talence pour un CDD de 4 mois. Rattaché/rattachée à la Responsable de Programmes, basée à Talence, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes répartie entre Talence et Paris. Vous serez en charge du suivi pédagogique, de la gestion administrative et assurerez l'interface avec les enseignants et les différents services internes de l'école.
VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES
1/ Prendre en charge le suivi pédagogique des étudiants :
- Participer au suivi pédagogique et assurer la gestion administrative des étudiants
- Effectuer le suivi des bilans des alternants
- Présenter les consignes et choix des tuteurs pour la réalisation de thèse, mémoire et rapport de missions
- Suivre les présences et gérer les absences (feuilles d'émargement, attestations de présence, justificatifs d'absence)
- Identifier les représentants étudiants, organiser, animer les réunions et réaliser les comptes-rendus
- Participer à l'organisation et à l'animation de journées spécifiques (corporate projects, séminaires d'intégration)
- Alimenter la plateforme mémoire
- Informer les étudiants sur les emplois du temps, le suivi des stages, etc.
2/ Assurer l'accueil et le relais d'information auprès des étudiants français et internationaux:
- Accueillir, informer et accompagner en cas de problématiques : renseignements, orientation vers le bon interlocuteur
- Assurer l'interface avec les enseignants et les différents services internes impliqués
- Relayer les évènements
3/ Participer à l'animation et au fonctionnement du campus :
- Participer et aider à l'organisation sur place des journées de recrutement de la School
- Participer aux journées portes ouvertes et soirées portes ouvertes, aux jurys de sélection et cérémonies de remise des diplômes
4/ Collaborer au bon fonctionnement des programmes spécialisés et du service :
- Participer à la réalisation et la bonne marche des enquêtes, classements, accréditations et certifications
- Participer à des projets transverses
- Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec le Responsable du programme
- Participer à l'amélioration continue des outils /supports : guide d'élaboration des thèses professionnelles, mémoires, rapports de missions, règlement pédagogique, Book CV, guide des stages
PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER
- Formation Bac+3/+4 type Ecole de Commerce/Commerce International, LEA, Sciences de l'éducation
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Expérience professionnelle exigée en Ecole de Commerce Internationale
- Connaissance en gestion de projets
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Utilisation d'Office 365, notamment Excel
- Anglais niveau C1 exigé
SOFT SKILLS
- Réactivité, adaptabilité et autonomie
- Sens de l'organisation, gestion des priorités
- Force de propositions
- Curiosité et agilité
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