Le Groupe REEL (3000 personnes e France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l’aluminium, les énergies marines et offshore.
Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité.
Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !
Rattaché(e) à l’assistante de direction, vous aurez en charge d’une partie administrative des activités du service assistanat de direction (Direction Générale et DRH).
Vos missions principales :
* Gestion d’agendas, organisation des réunions et rendez-vous divers, réservation de salles etc.
* Organisation des déplacements France & International (réservation des hôtels, billets d’avion ou train etc.)
* Participation à l’organisation d’évènements externes (gestion administrative et logistique, relation avec les prestataires)
* Gestion administrative: demandes d’achats, suivi de facturations, préparation de documents, emailings, suivi et mise à jour des documents administratifs financiers ou juridiques, etc.
* Gestion de la flotte automobile / véhicules de fonction (gestion des demandes internes, relation avec le prestataire de location)
Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, Bac+2/3, et disposez d’ une expérience professionnelle réussie, 5 ans minmum, en assistanat administratif, aux interactions internes et externes multiples. Vous êtes à l’aise en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Vous faites preuve de qualité rédactionnelle, d’aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook), d’organisation, de rigueur et fiabilité. Vous avez le sens du service et de la confidentialité.
Poste en CDI, 39h00 semaine, 12 RTT par an, mutuelle familiale, CSE, une prime de participation et/ou intéressement, Plan Epargne Entreprise et PERECO, un accord télétravail (60 jours par an)
Engagé dans la diversité et dans le respect de nos valeurs, nous favorisons l'insertion des personnes en situation de handicap.
Poste en CDI basé à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or
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