Un(e) gestionnaire administratif vacataire- remplacement estival

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre du remplacement estival de ses agents, la mairie de Saint-Brice-­Courcelles recherche un(e) vacataire pour renforcer le pôle administratif.
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous participerez aux missions courantes du service, en particulier l'accueil des usagers, le traitement de dossiers administratifs, ainsi que la gestion de documents. Missions / conditions d'exercice •Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique).
•Participer au traitement des dossiers d'état civil et des demandes administratives diverses.
•Assurer la gestion du courrier, le classement et l'archivage.
•Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers.
•Apporter un appui ponctuel au service des titres d'identité (formation assurée si besoin). Profils recherchés •Aisance avec les outils bureautiques (Ward, Excel, mails).
•Sens du contact, bonne présentation, esprit d'équipe.
•Rigueur, autonomie, confidentialité.
•Première expérience dans l'accueil ou l'administratif appréciée mais non obligatoire.

Conditions:
•Rémunération selon réglementation en vigueur (vacation horaire).
•Formation interne assurée à l'arrivée.
•Poste basé à la mairie de Saint-Brice-Courcelles.
•Horaires à convenir selon les disponibilités du candidat et les besoins du service.
•Tenue soignée exigée.