Assistant administratif rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le service des ressources humaines de la Ville de Saint-Just Saint-Rambert recrute un assisant administratif RH (H/F).

Collectivité de taille humaine avec ses 15 850 habitants et ses 240 agents, Saint-Just Saint-Rambert est située dans le département de la Loire. Elle s’inscrit dans une démarche d’amélioration du cadre de vie de ses habitants en offrant un service public de qualité.

Placé(e) sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurerez diverses tâches administratives.

Rémunération :
Traitement basé sur le cadre d’emploi correspondant, régime indemnitaire, tickets restaurant. Salaire en fonction de l’expérience

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 04 77 52 48 53 ou

Si vous voulez rejoindre une équipe dynamique, envoyez une lettre de candidature expliquant votre parcours de vie et vos motivations accompagné d’un CV à :

Monsieur le Maire
Mairie
8 boulevard de la Libération
BP 204
42170 SAINT-JUST SAINT-RAMBERT
OU
Missions / conditions d'exercice Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du personnel
Accueillir les agents
Répondre aux questions des agents, si besoin en procédant à des recherches
Etre le 1er interlocuteur lors des embauches

Hygiène et sécurité
Gérer et suivre les dossiers de visites médicales
Etablir les déclarations d’accidents du travail et mettre à jour le tableau de suivi

Gestion du temps de travail
Saisir et contrôler les heures mensuelles de travail, congés RTT et absences autorisées
Gérer le CET de l’ensemble des agents

Référentes archives
Gérer les archives RH

Gestion de diverses tâches administratives
Gérer les candidatures (enregistrement + envoi auprès des différents chefs de service)
Effectuer les demandes de casier judiciaire, les déclarations d’embauche et les certificats de travail
Etablir différents arrêtés, contrats, états de service des agents
Etablir divers courriers et tableaux de suivi
Gérer les dossiers des agents
Remettre à jour les profils de poste
Gérer les demandes de stages + gratification si nécessaire
Gérer les contrats des chantiers d’été
Gestion des intérimaires, être la première interlocutrice (valider les factures, saisir les heures)
Gestion des cartes police
Diffuser les offres d’emplois (Emploi territorial, site mairie) et établir les dossiers de recrutement pour les membres du jury Profils recherchés Profil recherché :
Bac + 2 minimum
Expérience dans un poste similaire serait un plus

Compétences requises :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Technique de secrétariat
Utilisation de l’outil informatique
Utilisation du logiciel d’absences (la maîtrise du logiciel CIRIL serait un plus)
Ecoute – Discrétion - Sens du travail en équipe – Autonomie - Organisation
Rigueur – Disponibilité - Polyvalence
Devoir de réserve
Capacités rédactionnelles

Particularités :
Respect des délais
Présence obligatoire en début de mois