Responsable paie international h/f

Description

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d'intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) responsable paie international en CDI sur notre site de Cabrières d'Avignon (Vaucluse).

Missions

Le/la Responsable Paie International pilote l'ensemble du processus de paie au sein d'Aroma -Zone en France et à l'international. Il/Elle garantit la fiabilité des rémunérations, le respect des obligations légales et conventionnelles, pour les paies françaises et pour l'ensemble des pays où AromaZone est implanté ou en croissance. Il/elle supervise les prestataires locaux.

Il/elle pilote les projets SIRH liés à la paie globale et apporte un support expert aux équipes RH et aux collaborateurs.

Ses principales missions sont :
- Gestion et supervision de la paie française et internationale

- Superviser et contrôler l'établissement des bulletins de paie des salariés français
- Superviser la production mensuelle de la paie multipays, en relation avec les prestataires locaux.
- Prendre en charge la gestion des absences et éléments variables de son périmètre et piloter ce suivi sur l'ensemble du groupe Aroma-Zone.
- Vérifier la conformité et l'exactitude des éléments variables, avantages, absences et charges sociales.
- Garantir la bonne exécution des déclarations sociales obligatoires dans chaque pays.
- Veiller à la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

2. Conformité légale & veille internationale

- Garantir la conformité des paies avec la législation, les conventions collectives et les accords internes
- Réaliser une veille sur les législations sociales, fiscales et paie à l'international.
- Mettre à jour les processus en fonction des évolutions réglementaires.
- Participer aux audits internes et externes. ·
- Garantir la protection des données et la conformité RGPD/local.

3. Coordination et support interne

- Accompagner les équipes RH locales sur les problématiques complexes de paie. ·
- Collaborer avec le contrôle de gestion social afin de garantir la qualité des données sociales
- Traiter les questions liées à la mobilité internationale : fiscalité, packages, cotisations, statuts. ·
- Informer, conseiller et expliquer les règles en toute pédagogie.

4. Pilotage et amélioration continue

- Optimiser et fiabiliser les processus paie
- Standardiser et documenter les processus de paie Groupe.
- Participer au déploiement et à l'évolution du SIRH paie global. ·
- Développer des indicateurs de performance (qualité, délais, coûts).
- Contribuer à la digitalisation et à l'harmonisation des méthodes.

Profil

- Parfaite maîtrise des techniques paie, de la protection sociale, du droit du travail et de la sécurité sociale
- Maîtrise des logiciels de paie (Sage, ADP, Cegid, Silae).
- Maîtrise des DSN et des obligations déclaratives.
- Capacité à analyser et fiabiliser des données chiffrées.
- Pratique de l'anglais professionnel
- Appétences pour les chiffres, maîtrise parfaite des outils bureautiques (notamment Excel)
- Adopter une posture de leadership projet, en fédérant les parties prenantes autour d'une vision claire et partagée
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver des solutions rapidement
- Discrétion et respect de la confidentialité.