Nous sommes à la recherche de notre futur(e) RAF. En relation directe avec Martin, co-fondateur et CEO, tu seras responsable de la gestion financière, administrative, juridique, ainsi que des ressources humaines.
Tes missions :
Contrôle de gestion & Comptabilité (en relation avec notre cabinet comptable) : tu participes directement au résultat de NectarGo par ta vigilance sur la gestion des finances : par des relations clients et fournisseurs cordiales, tu optimises l’encaissement et rationalises les paiements ; tu mènes des opérations d’optimisation.
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Relations fournisseurs : imputation des factures (Pennylane), suivi du workflow de validation
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Gestion de la trésorerie : rapprochements bancaires, campagnes de paiement, recouvrement
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Comptabilité analytique : dans le contexte de levée de fond prévue dans les 12 mois à venir, tu seras responsable du contrôle du budget, des dépenses, de la mesure des écarts et d’aide à la décision auprès de Martin.
(i) Modélisation des analyses budgétaires mensuelles avec analyse des écarts et plan de remédiation.
(ii) Rolling Forecast
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Identification, instruction et documentation, et suivi de dossiers de financements non dilutifs accessibles et obtenus par l’entreprise
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Gestion des clôtures comptables et bilan, en tant qu’interlocuteur privilégié du cabinet d’expert comptable
Administration des Ventes (en relation avec notre Pôle Sales) : tu es l’interlocuteur(trice) administratif privilégié(e) des clients :
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Assurer la facturation (établissement et envoi des factures) et le suivi des encaissements clients (s’assurer que l’ensemble du CA est comptabilisé & encaissé)
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Exécuter la gestion administrative (suivi, classement et archivage des dossiers)
Ressources Humaines : tu sécurises et accompagnes chaque collaborateur sur sa gestion administrative et contractuelle
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Onboarding : rédaction des contrats, accueil administratif, matériel
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Offboarding : soldes de tout compte, départ administratif, matériel
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Dépôt et suivi des contrats d’alternance, des subventions à l’embauche
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Paie : gestion des variables de paie, suivi des prestations sociales et des avantages salariés, validation des notes de frais
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Suivi des collaborateurs : suivi des campagnes d’entretiens et objectifs annuels, réactualisation du plan de développement des compétences et mise en œuvre des formations qui y sont prévues
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Veille réglementaire : suivi des évolutions légales et conventionnelles, règlement intérieur et chartes
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Accompagnement des équipes et des managers sur les problématiques RH
Services généraux : Tu fais en sorte que les obligations réglementaires sont remplies et que les salariés disposent des bonnes conditions matérielles pour leur travail
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Suivi des prestataires des locaux, achats du quotidien
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Gestion du parc informatique
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Suivi du courrier
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Gestion et archivage des documents juridiques
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Diplômé d’un cycle Bac+5 type Master en Contrôle de Gestion, Finance ou Audit
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Tu as une expérience réussie de 5 ans en tant que RAF
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Un passage en cabinet d’audit, complété par une expérience en start-up ou une entreprise à taille humaine est un plus
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Solides compétences en comptabilité
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Excel et Google Sheets n’ont pas de secret pour toi
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Tu connais les bases juridiques en droit social, droit fiscal des entreprises
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Tu as un mindset entrepreneurial : tu n’as pas peur de mettre les mains dans le cambouis et de prendre les sujets à bras le corps si nécessaire
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Tu es fiable, consciencieux(se), précis, tu as le sens du détail
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Tu fais preuve d’organisation, de rigueur, tu sais trouver des solutions collaboratives qui conviennent à des équipes différentes au sein d’une organisation et tu as un excellent esprit d’analyse et de synthèse.
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Tu connais le monde des start-up ou petites entreprises, tu es à l’aise dans un environnement de travail exigeant mais bienveillant, qui demande beaucoup d’adaptation.
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