Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un Assistant administratif (Assistant d'équipe (H/F) ?Mission Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistante sont les suivantes : - Planifier les réunions internes, audios etc., - Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin - Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants - Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations, ? - Rédiger et diffuser les notes de nomination - Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme - Assurer la mise en forme des courriers et envoi - Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service - Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature - Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin (Concur), - Traiter les notes de frais, - Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS) - Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe, - Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, ?) - Établir les demandes de services (Looma pour services généraux, KISS pour l'informatique) - Apporter du support aux autres assistantes du CCT durant les absences. Profil recherché Diplômé(e) d'une formation en BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un département/service Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en équipe Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle Proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiative et d'anticipation Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) La maîtrise de l'anglais serait un plus. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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