PRESENCE HABITAT Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction F/H en CDD (2 à 3 mois). Vous contribuez au bon fonctionnement de l'association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise. Vos missions sont les suivantes : Gestion du secrétariat - Gérer le courrier et les appels téléphoniques - Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous - Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ) - Gérer la base de contacts (institutionnels) - Procéder au classement et à l'archivage - Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement de la société - Gérer les fournitures Assistance - Assurer la planification et la logistique des déplacements - Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés. - Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux )
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