L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e) Chargé de Planning et Scolarité ( H/F) en CDD
Sous la responsabilité du Responsable aux programmes en apprentissage, vous aurez pour missions :
Conception et Gestion des Plannings
- Prise de contact avec les intervenants pour planification des cours
- Saisie informatique du planning avec création des groupes et affectation des salles
- Gestion des ajouts et changements tout au long du semestre
- Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants (vérification du nombre de crédits et des conflits de planning)
Suivi de la scolarité :
- Préparation des examens
- Gestion des notes
- Gestion des absences
Toute autre mission liée au besoin du service.
Profil
- Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
- Vous possédez un niveau d'anglais vous permettant d'échanger avec d'éventuels interlocuteurs internationaux.
- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité et de réactivité.
- Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts.
Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
- Début de contrat : Poste à pourvoir à partir de début juillet 2024
- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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