Le siège social de l'Association est un pôle de coordination, de ressources et de gestions des différents établissements et service.
Vos Missions :
Placé (e) sous la responsabilité de l'attachée du Directeur Général que vous soutenez dans ses activités, vous assurez plus particulièrement les missions suivantes :
- Vous accueillez et orientez les visiteurs, Personnes accompagnées, familles, fournisseurs, .
- Vous assurez l'accueil téléphonique, prenez et transmettez les messages
- Vous réceptionnez, triez, enregistrez, affranchissez et expédiez le courrier, vous assurez la gestion des messages électroniques
- Vous réalisez le traitement informatique des dossiers : frappe de courrier, publipostage, mise en forme de documents, notes, rapports, compte-rendus, .
- Vous assurez des tâches de reprographie
- Vous gérez les plannings (salles, véhicules de service, .)
- Vous vérifiez l'état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement et définissez les commandes à passer
- Vous assurez la communication, le classement et l'archivage des documents
- Vous participez à l'organisation logistique des réunions et manifestations
- Vous contribuez au suivi et à l'organisation des événements associatifs (Opération Brioches, Assemblée Générale.)
Vous apportez votre soutien aux membres de l'équipe et particulièrement à la directrice de projets et de la valorisation des Personnes.
Les Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, .)
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et respectez les règles de présentation, de mise en forme
- Vous avez une facilité de contact (écoute, disponibilité, relationnel, .) et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs (capacité à transmettre des informations, des explications)
- Vous savez travailler en équipe et en partenariat
- Vous véhiculez une image positive de l'Association et assurez la promotion de ses valeurs
- Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de discrétion
- Vous savez vous adapter à des tâches diverses, aux imprévus
- Vous faites preuve d'initiative en créant les outils utiles à l'activité
- Vous êtes proactif dans la gestion des imprévus et aléas
- Vous êtes dans une démarche permanente d'amélioration de vos pratiques
- Vous savez rendre compte de votre activité
Profil :
Une expérience de 2 ans sur un poste similaire serait appréciée
La vaccination contre la COVID-19 est fortement recommandée
Les vaccinations DTP et Hépatite B sont conseillées
Vous adhérez aux valeurs de l'association.
Merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV
Experience: 2 An(s) - poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.