Description de la mission
LE POSTE
Au sein de la Direction de lInvestissement et du Patrimoine, basée au Siège dAlsace Habitat à Strasbourg, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction en CDI pour apporter une aide permanente au Directeur en termes dorganisation personnelle, de gestion, de communication, dinformation, daccueil, de classement et suivi de dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
Vous serez amené(e) à :
- Participer à lorganisation de la vie professionnelle du directeur et de la direction
o Participer à laccueil physique et téléphonique du directeur et de la direction
o Répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs, filtrer les appels
o Préparer/rédiger et envoyer le courrier sortant (envoi de documents, validation des étapes, relances, confirmations,)
- Participer, réaliser et assister le personnel dans des tâches administratives
o Organiser et participer à la gestion documentaire
o Numériser, rechercher ou reprographier des documents
o Organiser le classement et larchivage des dossiers
- Participer à la gestion de dossiers de la Direction
o Traiter, en délégation de son supérieur, certains dossiers
o Participer à lélaboration détudes mises en place par la Direction
- Participer à la communication
o Préparer des réponses aux sollicitations des différents partenaires internes et externes
o Gérer linterface interne/externe (collecte des informations, relance) avec les différents intervenants (architectes, bureaux détudes, clients, entreprises)
- Assister le directeur dans le pilotage de lactivité de la direction (rendre compte, améliorer et communiquer)
o Participer à la mise en place et au suivi des procédures
o Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord (plan de charge, prospection,...)
o Participer au pilotage dun reporting régulier de lactivité de la direction
Profil
PROFIL RECHERCHE
De formation Bac en tant quassistant(e) de gestion PME-PMI (ou équivalent), ou disposant dune expérience équivalente.
Vous justifiez dune première expérience significative dans un poste similaire.
« Découvrez les avantages Alsace Habitat »
· 28 jours de congés payés
· 13ème mois
· Prime dassiduité
· Tickets restaurant
· Mutuelle gratuite pour les salariés
· 1 vendredi sur 2 non travaillé
· Intéressement
· PEE et PERCOL (abondé)
· CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...)
· Afterworks
D'autres surprises vous attendent ...
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'attendez plus et rejoignez-nous dès à présent !
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