Accueil :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'école de musique,
- Vous renseignez et orientez les usagers,
- Vous assurez le lien professeurs - élèves
Gestion administrative :
- Vous assurez la gestion administrative de l'école de musique : prise de note, rédaction et mise en forme de documents (courriers, PV de réunions, documents divers), gestion des courriels, gestion des salles, demandes de travaux,
- Vous assurez la gestion administrative liée aux élèves : inscriptions, renseignements, absences, auditions, concerts, bilan annuel,
- Vous assurez la gestion administrative liée aux professeurs : commandes de partitions, documents pour les cours, les auditions, les concerts, absences, stages,
- Vous assurez la gestion des instruments de musique et des partitions : inventaire, location aux usagers, assurances,
Gestion des recettes de l'école :
- Vous gérez les facturations, les encaissements, les états de recettes,
- Vous assurez la régie de recettes : gestion de compte, dépôt des recettes, transmissions au service des finances et au Trésor Public,
Missions secondaires :
- Renfort administratif au sein de la direction de l'action culturelle : pôle culturel, événementiel, maison des associations.
Caractéristiques du poste :
- Temps de travail hebdomadaire : 37h30 (RTT) - Horaires spécifiques (permanences liées à l'accueil du public lors des cours), et travail exceptionnel certain weekend.
- Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + NBI
- Avantages : CNAS, Amicale du personnel, participation financière employeur au contrat collectif prévoyance et à la complémentaire santé.
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