Chef de projets préfiguration syndic intérêt général h/f

Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.

434 collaborateurs œuvrent à la gestion de près de 20 000 logements et accordent une importance primordiale à la qualité de service rendue à nos locataires. Nous sommes engagés dans une démarche constante de professionnalisation et d’amélioration de notre organisation, outils et processus de travail. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs et souhaitent s’impliquer de manière pérenne dans la construction de nos multiples projets.


Dans cette dynamique, nous recherchons un Chef de projets préfiguration syndic intérêt général H/F.


Le syndic d’intérêt général est un syndic de copropriété motivé par le sens de l’intérêt général et soutenu par les pouvoirs publics. Sur l’ensemble du territoire de Plaine Commune il aura notamment vocation à accompagner des copropriétés en difficultés et des copropriétés ayant besoin d’un accompagnement préventif. Il est destiné à demander l’agrément « syndic d’intérêt collectif » délivré par l’État, et prévu par la loi du 9 avril 2024. Il vise à proposer un soutien opérationnel pour les copropriétés fragiles et dégradées bénéficiant ou non de dispositifs publics, tout en garantissant une gestion transparente et en accord avec l’intérêt général.


Le/la chef.Ffe de projet assure le pilotage de la création d’un syndic d’intérêt général au sein de Plaine Commune Habitat. En lien avec la DGA Locataire et territoire, il mène les actions et les réflexions permettant la constitution de la structure juridique, le choix de l’outil informatique dédié, et les recrutements nécessaires. Il/elle assure les échanges avec les collectivités, opérateurs et autres partenaires du projet, et représente Plaine Commune Habitat au sein des différentes instances. Il/elle assure et formalise le suivi des indicateurs de l’activité syndic.

1. préfiguration de la structure juridique et économique du syndic d’intérêt général

* En lien avec la direction juridique de Plaine Commune Habitat et les partenaires, définir les modalités juridiques de la structure de syndic d’intérêt général
* Finaliser la définition des missions du syndic, en termes de répartition de la gestion future (pourcentage de copropriétés en difficulté, copropriétés mixtes, option BRS), et de projection des équilibres économiques qui en découlent
* Mettre en œuvre la capacité du syndic d’intérêt général à être opérateur POPAC (programme opérationnel de prévention et d’accompagnement des copropriétés) en lien avec l’ANAH
* Formaliser et suivre la constitution du syndic (carte syndic, assurance, etc.)


2. mise en œuvre opérationnelle du syndic d’intérêt général

* Choisir, en lien avec la direction des systèmes informatiques, un outil informatique de gestion de syndic : étude de l’offre existante, rédaction du cahier des charges, choix de l’outil et accompagnement de la prise en main auprès des collaborateurs concernés
* Mener les échanges sur le dimensionnement RH de la structure, et recruter les équipes dédiées de manière progressive.
* Cibler, en lien avec les partenaires, les premières copropriétés pour une prise en gestion à partir de 2027
* Assurer, le cas échéant, la conduite du dispositif POPAC sur les copropriétés concernées dans le portefeuille de gestion
* Etablir les indicateurs de suivi de l’activité syndic, et suivre leur reporting auprès du CODIR


3. représentation et encadrement de la structure

* Représenter Plaine Commune Habitat auprès des partenaires et des collectivités sur les missions du syndic d’intérêt général et au sein des différents groupes de travail
* Rencontrer les conseils syndicaux pour présenter les missions de la structure et commercialiser l’offre du syndic d’intérêt général
* Encadrer la future équipe de gestion de syndic, au titre de responsable du syndic d’intérêt général

Compétences et qualités requises

* Maîtrise des règles de gestion de copropriété, très bonne connaissance des enjeux spécifiques de la gestion de copropriété en difficulté et des dispositifs d’accompagnement et de subventions dédiés (ANAH, région, etc.)
* Conduite de projet complexe
* Management d’équipe
* Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
* Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
* Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Goût pour l’analyse et la mise en forme de données.