Assistant(e) administratif(ive), recouvrement et comptabilité (h/f)

Notre groupe familial, opérateur de la construction et de l'industrie routière connait une croissance solide grâce à notre savoir-faire, notre organisation et l'engagement de nos collaborateurs.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons :

Un(e) secrétaire D'ACCUEIL / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / RECOUVREMENT ET comptabilité (H/F)

Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et serez en lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs.

Vos missions :
- Accueillir, identifier et orienter les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
- Assurer les divers travaux de secrétariat (appels, rédaction de courriers, transmission des informations .)
- Gérer le recouvrement client : relance, suivi, diminution des délais de paiement
- Soutenir et aider administrativement le Bureau d'Études pour la gestion des appels d'offres publics et privés (mémoire technique, certificat de capacité, DICT.)
- Etablir les devis et factures clients (mise en forme, enregistrement)
- Aider ponctuellement la comptabilité pour des missions diverses

De formation Bac+2 Administratif vous disposez d'une expérience préalable en secrétariat ou assistanat, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment

Vous maîtrisez la langue française et les outils informatiques.

Vous possédez une bonne élocution, un sens du relationnel et du service.
Souriant(e), la courtoisie, la politesse, la discrétion et la patience sont vos qualités.
Vous disposez de capacités à gérer plusieurs tâches en même temps et une rapidité d'exécution.
Vous savez prioriser vos activités, vous adapter au changement et entretenir un climat de confiance.
Bon communicant, vos qualités principales sont la rigueur, l'organisation et l'autonomie

La connaissance des logiciels Onaya et Chorus serait un plus.