"Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de 225 000 habitants, le CHICN est un acteur incontournable, avec près de 1 158 lits et places. Né de la fusion des hôpitaux de Compiègne et de Noyon en 2013, il constitue un seul et même établissement. L'EHPAD Fournier-Sarlovèze à Compiègne et ceux de St-François et St-Romuald à Noyon font également partie de l'Etablissement.
Le CHICN est, depuis 2016, l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Nord Est (GHT ONE), qui regroupe l'hôpital de Crépy-en-Valois et d'autres établissements en direction commune : l'IMPRO de Ribécourt ainsi que les EHPAD d'Attichy/Tracy-le-Mont, de Cuts et de Beaulieu-les-Fontaines."
MISSION
Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l'établissement.
Accueillir et renseigner les professionnels en demande.
Participer au processus d'accueil des nouvelles recrues au sein de l'établissement.
ACTIVITES GENERALES
Gestion administration information accueil :
Assurer un suivi administratif des dossiers de recrutement : suivre les demandes de casier judiciaire, de contrôle d'identité, des diplômes (interdictions d'exercer), des attestations ADELI, RPPS et conseil de l'ordre, réaliser les courriers de recrutement, organiser et suivre les visites médicales préalables à l'embauche, créer le dossier individuel dans le SIRH, veiller à la complétude des dossiers, établir les contrats de travail et décisions, suivre et créer les dossiers de mutation et détachement,
Assurer un suivi administratif des dossiers des contractuels, stagiaires et titulaires : établissement des décisions / contrats / avenants de contrat, gestion des temps partiels, des congés parentaux, des congés bonifiés, des départs pour mutation et fin de contrat...
Assurer un suivi administratif du personnel contractuel, demander et suivre les évaluations professionnelles, les prolongations de contrat de travail, les fins de contrat, suivre la signature des contrats de travail,
Assurer le traitement des congés maternité et la saisie des arrêts de travail dans le SIRH, des congés de paternité et des autorisations d'absences exceptionnelles
Assurer la gestion des Comptes Epargne Temps, des absences injustifiées (courrier de relance et reprise sur salaire)
Etablir les diverses attestations,
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents,
Participer à l'accueil des nouveaux arrivants.
Gestion de la paie :
Collecter, saisir et gérer l'ensemble des éléments inhérents à la paie
Assurer le processus de gestion des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale (IJSS)
Gestion et suivi des IJSS pour maladie et AT des contractuels
Analyser les écarts d'IJSS entre la paie et la CPAM
Relation avec la CPAM sur les dossiers en attente
Mise en place d'un outil de suivi
Etablir les diverses attestations
Gérer, vérifier et anticiper les impacts "paie"
Assurer le contrôle des bulletins de paie
Assurer une veille réglementaire
COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS
Discrétion professionnelle
Rigueur, fiabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
Aptitude à appréhender rapidement les systèmes d'information spécifiques au métier
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
Capacité à rendre compte et à alerter l'encadrement dans la gestion de situation complexe
DIPLOMES REQUIS :
Bac +2 (BTS ou DUT)
#J-18808-Ljbffr
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