Responsable administratif et financier h/f

Responsable Administratif et Financier H/F

Rattaché(e) à la Direction Financière et des opérations, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de la performance et la maîtrise des coûts de l’entreprise. Vous contribuez à la définition de la stratégie financière, accompagnez les directions opérationnelles dans leurs décisions, et garantissez la fiabilité des informations économiques nécessaires aux actionnaires et à la direction générale.

1. Reporting et analyse financière

* Produire les reportings hebdomadaires, mensuels et trimestriels destinés à la Direction Générale et aux actionnaires.
* Analyser la performance financière et opérationnelle (chiffre d’affaires, marges, coûts, etc.).
* Identifier et expliquer les écarts entre prévisions et réalisations.

2. Élaboration budgétaire et pilotage de la performance

* Participer à la construction des budgets annuels et du business plan de l’entreprise, en lien étroit avec la Direction Générale et les responsables opérationnels.
* Mettre en place et suivre le processus de prévisions financières (budgets, plans à moyen terme, reforecast).
* Consolider les données financières transmises par les différentes équipes.

3. Comptabilité

* Superviser la comptabilité courante et assurer la conformité des écritures comptables en lien avec les normes en vigueur.
* Encadrer et accompagner une assistante comptable dans ses missions quotidiennes (saisies, rapprochements bancaires).
* Garantir le respect des délais de clôture mensuelle et annuelle.
* Piloter les déclarations fiscales en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
* Fournir aux managers opérationnels des outils d’aide à la décision pour optimiser leurs ressources.

4. Pilotage opérationnel : achats, supply chain et optimisation des coûts

* Coordonner les flux d’approvisionnement et de supply chain en lien avec les équipes logistiques.
* Piloter les achats (négociation, suivi fournisseurs, contrats) afin d’optimiser le coût global et la qualité des services/produits.
* Identifier et déployer des leviers d’optimisation des coûts opérationnels (transport, stockage, approvisionnement, packaging, etc.).
* Travailler en transverse avec les équipes Logistique et Produit & Achats pour sécuriser les délais, réduire les coûts et améliorer la rentabilité globale.

5. Gestion de la trésorerie et optimisation financière

* Participer à la prévision et au suivi de la trésorerie en lien avec la comptabilité et le cash management.
* Identifier des leviers d’optimisation des flux financiers.

6. Amélioration continue et outils de pilotage

* Être force de proposition dans l’évolution des processus et outils de reporting afin d’améliorer la qualité et la fiabilité des informations financières.
* Contribuer à l’optimisation des systèmes de gestion (outils BI, tableaux de bord).
* Assurer une veille sur les bonnes pratiques en contrôle de gestion et en pilotage de la performance.

Profil recherché

* Issu(e) d’une école de commerce, spécialité finance, contrôle de gestion ou comptabilité.
* Solide expérience (5 ans minimum) en finance / contrôle de gestion / comptabilité (retail, e-commerce, DNVB), avec management d’équipe.

Compétences techniques

* Expert(e) technique, capable de « jouer » avec les données financières et d’en tirer rapidement des convictions.
* Maîtrise parfaite d’Excel et des outils de modélisation / reporting (capacité à aller vite et à transformer les données en analyses pertinentes).
* Solide expérience en clôture comptable, reporting et pilotage de la performance.
* Excellente connaissance des principes comptables, financiers et fiscaux.

Qualités personnelles

* Capacité à faire parler les chiffres et à les transformer en recommandations stratégiques claires pour une Direction Générale.
* Forte capacité de proposition, avec un esprit critique constructif et orienté solutions.
* Rigueur et esprit analytique, combinés à une grande réactivité dans la prise de décision.
* Leadership et posture intrapreneuriale.
* Qualités relationnelles et aptitude à travailler en transverse avec l’ensemble des départements.
* Sens de la confidentialité et fiabilité.

Nos valeurs chez NV GALLERY

* Enthousiasme : Fédérer autour de projets communs en célébrant nos victoires et en utilisant nos échecs pour progresser.
* Créativité : Avoir le coup d’avance et solutionner les problèmes.
* Exigence : Sortir de sa zone de confort et rechercher l’excellence au quotidien.


J-18808-Ljbffr