Vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial et dynamique tout en développant vos compétences en secrétariat commercial ?
Rejoignez notre concession automobile BYmyCAR et contribuez activement à l'activité de l'équipe dans le cadre d'un apprentissage en alternance en tant que secrétaire commerciale. Le poste est basé à Paris dans le 12ème arrondissement.
En tant que Secrétaire Commerciale Automobile (H/F), vous occupez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à l'activité commerciale de la concession. Vos principales missions seront les suivantes :
-Assurer la saisie des factures d'achat et le suivi administratif associé.
-Vérifier, constituer et transmettre les dossiers d'homologation nécessaires aux immatriculations des véhicules.
-Préparer les dossiers de livraison et assurer le suivi des livraisons clients.
-Mettre à jour et suivre les tableaux de bord Excel (livraisons, IVSR, suivi administratif).
-Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des demandes clients et internes.
-Transmettre les dossiers de livraison à la comptabilité dans le respect des délais.
-Effectuer les relances auprès des loueurs et des clients, par téléphone et par e-mail
Votre profil :
-Suivant une formation en secrétariat, assistanat commercial ou équivalente
-Rigoureux(se) à l'aise avec la gestion administrative, la saisie de données et le suivi de dossiers.
-Dotée d'un excellent relationnel, capable d'échanger efficacement par téléphone et par e-mail avec différents interlocuteurs.
-À l'aise avec les chiffres, notamment pour le calcul de remises et de pourcentages simples.
-Maîtrisant les outils bureautiques
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