Assistant (f/h)

Rattaché(e) directement au dirigeant de la société et vos missions principales seront majoritairement :
Gestion :
- Mise à jour de la base de données articles (EBP)
- Préparation des documents de vente : Tarifs Clients / Distributeurs / Pays et Présentation powerpoint
- Mise en place base de données pour prévisions de ventes
- Consolidation des prévisions de ventes
- Edition des statistiques mensuelles
- Commandes Achats aux fournisseurs
- Garant du niveau de stock

Supervision :
Avec la Gestion des opérations d'importation soit :
- L'organisation et suivi des flux de marchandises à l'import
- Coordination des expéditions avec les fournisseurs étrangers
- Choix et suivi des modes de transport (maritime, aérien, routier, ferroviaire)
- Suivi des délais, livraisons et incidents de transport
Ainsi que la gestion documentaire et réglementaire des importations soit :
- Préparation et contrôle des documents d'import :
- Facture commerciale
- Packing list
- Certificats d'origine, sanitaires, etc.
- Vérification de la conformité douanière et réglementaire
- Classement et archivage des dossiers import

Et pour la partie Administration des ventes :
- France et Export
- Logiciel de saisie de commandes Valomnia

Coordination interne et externe :
- Interface entre fournisseurs, transitaires et logisticiens
- Collaboration avec équipes commerciales, marketing, qualité

Les missions secondaires seront :
- Selon les besoins, présentation et vente aux clients sur les salons professionnels