Administrateur.trice général.e f/h

Le poste d’administrateur.trice général.e est placé sous l’autorité de la déléguée générale, et encadre deux salariées (chargée d’administration et responsable mécénat et communication)

ADMINISTRATION

L’administrateur.trice général.e a pour missions :

* La préparation du budget annuel, le suivi des réalisés de production et la prévision budgétaire à N+1, N+2
* La préparation des instances de gouvernance en lien avec la déléguée générale (CA et AG, perspectives et risques pour l’aide à la décision)
* Le dialogue et le suivi des subventions de fonctionnement avec les différentes tutelles : DRAC Normandie, Région Normandie, Département du Calvados, Ville de Caen.
* La veille des évolution juridiques et institutionnelles pour anticiper les risques d’exploitation
* La veille et le suivi de tous les appels à projets complémentaires
* La rédaction des contrats de coproduction, de cession et d’enregistrement
* L’instruction des dossiers de crédit d’impôt avec un cabinet spécialisé
* Le pilotage des clôtures comptables en relation avec la chargée d’administration et le cabinet comptable
* La facturation, la gestion des relations bancaires et le suivi fiscal
* L’encadrement d’une chargée d’administration dans les volets comptabilité analytique, social et développement des subventions au projet, notamment :
o la rédaction et le suivi des dossiers de demande de subventions au projet : Centre national de la musique, Institut Français, Fonpeps, aides à l’emploi, Spedidam, Odia …
o la rédaction des contrats d’embauche des artistes, l’édition des fiches de paie, AEM et cotisations afférentes
o le paiement des factures
o le suivi de la comptabilité analytique
o la gestion des frais des artistes
o la tenue du calendrier des échéances de déclarations sociales
o les déclarations légales et administratives relatives à l’association

MECENAT

L’administrateur.trice général.e a pour missions :

* de déterminer les besoins en levée de fonds à N+1 et N+2
* d’élaborer la stratégie de levée de fonds de la Fondation abritée
* d’assurer le bon fonctionnement et la coordination du Comex de la Fondation abritée
* de veiller au cadre juridique et légal de la levée de fonds et du fonctionnement de la Fondation
* d’encadrer la responsable de mécénat et de communication sur les missions suivantes :
o La structuration et le suivi d’une base de données de contacts
o La prospection des fondations et appels à projets
o La prospection des donateurs particuliers
o L’animation du cercle de donateurs et la coordination des contreparties
o Le suivi des conventions de mécénat et la veille sur la fiscalité du mécénat
o L’élaboration de documents de prospection

COMMUNICATION

L’administrateur.trice général.e a pour missions d’encadrer la responsable de mécénat et de communication sur les missions suivantes :

* La mise en place d’un plan de communication général
* La gestion du site internet, des réseaux sociaux, divers dossiers de communication
* La rédaction de la newsletter publique
* Le suivi des opérations de relations publiques


Bac + 5 minimum, profil expérimenté dans la gestion budgétaire, le pilotage d’un projet culturel ou associatif d’envergure, avec si possible un rayonnement à l’international.

L’ensemble recherche un(e) candidat(e) cultivant un intérêt personnel pour la culture et le spectacle en général, appréciant le pilotage de projets en équipe, le relationnel avec une équipe d’artistes, réactif(ve), organisé(e), très rigoureux(se) dans la gestion budgétaire et financière et prévoyant dans l’anticipation des risques (institutionnels, législatifs et financiers).

Anglais courant (écrit et parlé) indispensable, une seconde langue courante est un plus.

Travail quotidien sur environnement Mac (suite Office).

Maîtrise du logiciel Spaiectacle privilégiée.


Correspondances est un ensemble spécialisé dans le répertoire de la musique du 17ème siècle. Il réunit chanteurs et instrumentistes sous la direction du chef d’orchestre et organiste Sébastien Daucé. L’ensemble a été fondé en 2009 et se produit tant en France qu’à l’étranger, dans le réseau des festivals, scènes et maisons d’opéra, pour des concerts ou productions scéniques (théâtre musical, opéras). La saison est composée de 45 à 60 dates par an, réparties tout au long de l’année aussi bien dans le cadre des saisons annuelles des lieux que des festivals d’été. L’ensemble porte en production déléguée certains grands événements comme les Heures musicales de la Sainte-Chapelle ou l’Echappée musicale normande à vélo. Le budget de l’ensemble est d'environ 3M€.

L’ensemble est en résidence au Théâtre de Caen. Il est associé au théâtre de l’Aquarium à la Cartoucherie. Il est conventionné par la Drac Normandie, la Région Normandie, le Département du Calvados et la Ville de Caen.

L’ensemble recrute pour le 1er septembre 2025 un.e administrateur.trice général.e qui rejoindra une équipe de six permanents - déléguée générale, responsable de mécénat et de communication, responsable de l’EAC (en poste à Caen), responsable de production, chargée de production et chargée d’administration.