Adjoint administratif uemo la garenne colombes

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM Référence 2026-2232000 Date de début de diffusion 24/03/2026 Date de parution 24/03/2026 Localisation PARIS Date limite de candidature 24/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif UEMO La Garenne Colombes Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Descriptif du service Votre hiérarchie : N1 : le/la responsable d’unité éducative N2 : le/la directeur(rice) de service Composition et effectifs du service : Sous l’autorité du directeur du STEMO Nord Hauts-de-Seine, l’UEMO La Garenne-Colombes est constituée d’une responsable d’unité éducative, une adjointe administrative, 2 psychologues, 1 assistant de service social, 12 éducateurs Vos interlocuteurs métiers Le directeur de service, la responsable d’unité éducative, les agents de la direction territoriale en matière RH et budgétaire, les agents de la direction interrégionale en matière RH Description du poste En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Descriptif du profil recherché Connaissances Environnement et partenaires Logiciels / Outils bureautiques Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Sens des relations humaines Être rigoureux Savoir-faire Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif Sens de l’organisation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable Organisation du travail : Du lundi au vendredi, amplitude horaire d’ouverture du service de 9h à 18h, 38h40 par semaine Restauration : Non Accessibilité en transport / Parking : SNCF gare Les Vallées, parking possible Groupe IFSE : 2 Candidature uniquement par mail Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste 21 rue Médéric 92250 LA GARENNE-COLOMBES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UEMO La Garenne Colombes 92250 Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) jean-yves.orlandi@justice.fr Contact 1 Veronique.philippeau@justice.fr Contact 2 jean-yves.orlandi@justice.fr