Assistant adv et commerciale export trilingue allemand et anglais confirme (h/f)

Créée en 1958, la société ALBA est un acteur incontournable dans le secteur des produits d'équipement et fournitures de bureau. Véritable créateur de bien-vivre au bureau, notre entreprise distribue ses produits en Europe et aux USA et réalise un chiffre d’affaires de 10 millions d’euros.





ASSISTANT ADV ET COMMERCIALE EXPORT TRILINGUE ALLEMAND ET ANGLAIS CONFIRME (H/F)





MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur Export et du Responsable ADV Export, vous assurez la gestion administrative et commerciale des ventes à l’export.



Votre mission s'articule autour d’axes majeurs :





ADV :

- La gestion du portefeuille clients : saisie et suivi des commandes, relation clients (traitement mails et appels commerciaux), bons de livraison, facturation et avoirs. Contact avec les transporteurs,



- La gestion des données de base (prix, contacts clients, sauvegarde informatique etc.) dans CEGID,


- Le suivi du SAV des produits et des litiges client (de son avancement jusqu'à sa résolution),



COMMERCIAL :

- Réponses aux demandes clients (cotation produits, envoi d’informations produits, contrats, etc…)


- La préparation et l’envoi d’échantillons pour les conventions clients,


- Votre présence aux conventions ou salons clients à l’étranger




PROFIL

Vous avez un parcours, idéalement, d'au moins 8 ans au sein d'une société dynamique dans le secteur commercial.



La connaissance de CEGID (Yourcegid) est souhaitée, la maîtrise du Pack Office est exigée.

L’Allemand et l’Anglais courants sont impératifs.



Votre polyvalence, votre rigueur organisationnelle, votre autonomie et votre implication seront des atouts majeurs dans la réussite du poste.



Poste en CDI basé à Clichy-La Garenne (92), à pourvoir dès que possible

Salaire brut annuel entre 48 K€ et 52 K€ (sur 13 mois)


Des tests sont à prévoir lors de l’entretien.


METRO : Mairie de Clichy (temps de transport maximum accepté : 45 minutes)



Modalités et conditions

- Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV + Lettre de motivation par e-mail à l’adresse suivante : samuel.pariente@albaland.com



HORAIRES DE BUREAU :

- Lundi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

- Mardi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

- Mercredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

- Jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

- Vendredi de 9h00 à 12h15 et de 13h30 à 16h15



FERMETURES ET MODALITES :

- du 11/08/2025 au 22/08/2023 inclus - Réouverture de l’entreprise le lundi 25/08/2025

- du 24/12/2025 au 31/12/2025 inclus - Réouverture de l’entreprise le lundi 05/01/2026

(le vendredi 2 janvier 2026 sera offert et imputé sur les congés 2026)


Les ponts offerts pour l’année 2025 sont :


- le vendredi 02/05/2025 FETE DU TRAVAIL

- le vendredi 30/05/2025 ASCENSION

- le jeudi 02/10/2025 GRAND PARDON

- le lundi 10/11/2025 ARMISTICE

- le lundi 09/06/2025 PENTECOTE*


*Concernant le lundi de pentecôte, il sera à récupérer à raison d’une heure supplémentaire par jour

minimum et devra être rattrapé totalement avant le 30/06/2025.


RTT : 6 jours par an à poser (soit 0.5 jours par mois)