Agent chargé de l'animation de la ville et de la communication - commune de soultz

Vos missions en quelques mots La commune de Soultz recrute un(e) chargé(e) de communication et d’événementiel. Sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, en lien avec l’Adjointe en charge de l’animation, de la communication et du lien avec les commerçants, l’agent assure la mise en œuvre des actions de communication de la collectivité. Il participe à l’information des habitants et à la valorisation des actions municipales, dans le respect du cadre de la communication institutionnelle Définir un plan de communication en concertation avec les élus Interface avec la presse, les associations et les institutions publiques (Communauté de communes, Département, Région, Préfecture) et les commerces de la Ville Participer aux évènements municipaux, en assurer la couverture et leur donner de la visibilité Donner de la visibilité aux activités commerciales, culturelles et festives de la Ville Créer des partenariats avec les Offices de Tourisme et les services communication des villes voisines afin d’orienter les flux touristiques Coordonner et suivre les parutions institutionnelles de la Ville (bulletin municipal) Animer et suivre la commission communication en collaboration étroite avec les élus Assurer une transversalité avec la communication interne Assurer la conception du livret du Pôle 360 Structurer, actualiser et optimiser le site internet de la commune et les réseaux sociaux Actualiser le panneau lumineux Redéfinir les supports de communication (proposer des vidéos courtes, …) Conception, pilotage et production des événements municipaux (Marché de Noël, Fête de la Musique, Braderie, 14 juillet, Fête estivale du 15 août, Pique-nique républicain, JNCP, Concours maisons fleuries, Cérémonie des vœux, Commémorations, Animations culturelles et festives …) Définir les concepts et formats d’événements Participer à l’organisation d’événements publics (logistique, technique, administratif) et assurer la présence opérationnelle le jour J Coordonner les prestataires, partenaires et intervenants Gestion administrative Centraliser les demandes de communication des élus, des services et des associations Assurer le suivi des supports (planning, validation, diffusion) Gérer les relations avec les prestataires Suivre les dépenses liées à la communication Relations publiques Interagir avec les associations et les partenaires sur les événements majeurs Être l’interlocuteur dans les demandes événementielles Structurer la communication des événements majeurs auprès de la presse Valoriser les activités entreprises avec la ville de Soultz Profil recherché Compétences : Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales Connaître les principes de la communication publique Forte expérience dans la communication Maîtriser les outils et supports de communication (logiciel édition, graphisme, retouche d’images, etc.) Très bonnes qualités rédactionnelles Rédiger des contenus adaptés aux différents supports Planifier et suivre des actions de communication Pouvoir assurer un retour photographique des événements de la ville Forte expérience dans l’événementiel : maîtrise de la gestion de projet événementiel, capacité à piloter plusieurs événements simultanément, Savoir prioriser Assurer un suivi administratif (organisation, prestataires, budget) Savoir être : Sens du service public Être force de propositions Aisance relationnelle Rigueur et sens de l’organisation Discrétion professionnelle Aptitudes à travailler en autonomie comme en équipe Capacité à anticiper Une expérience professionnelle antérieure avec des commerçants serait un plus (relationnel, mise en place de projets) Créativité et innovation