Secrétaire/gestionnaire unité de recherche en santé pops

Gestion :

* Suivre les budgets (dépenses et recettes), tracer les dépenses en fonction des projets, postes de dépenses et bénéficiaires

* Suivre les conventions et leurs avenants

* Procéder et suivre les commandes, contrôler les bons de livraison, gérer les litiges avec les fournisseurs

* Organiser les déplacements des personnels (hébergement, transport) et procéder au suivi administratif (Ordre de mission, États de frais, suivi des remboursements) en lien avec l’Antenne financière de la Faculté de Santé ou le PGFR de l'établissement

* Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires

Secrétariat :

* Mettre en forme des documents, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus, réaliser des publipostages

* Réceptionner, distribuer et traiter le courrier et les mails, envoyer courriers et mails, diffuser l’information (séminaires, journées scientifiques, formation)

* Recueillir, classer et archiver les pièces administratives (conventions, maquettes budgétaires) relatifs à la recherche

* Accueillir et informer les personnels et étudiants

* Organiser les réunions d'équipe (Evento, Teams)

* Gérer les outils informatiques : équipes Teams, mailing lists,

* Participer aux séminaires et webinaires de l’équipe POPS