Gestionnaire des ressources humaines – gestion intégrée

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 5 gestionnaires, vous participez au traitement de l'ensemble du processus de la carrière et de la paie. Le poste proposé exige une polyvalence importante dans les missions liées à l'activité du service. Missions / conditions d'exercice Pour un portefeuille d’agents suivre la carrière et la paie :

Missions principales :

MISSIONS CARRIÈRE
• Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l’absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts confondus ;
• Établir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire…) ;
• Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, CDG76) ;
• Informer et accompagner les agents et les services (paie, droits sociaux, congés etc…) ;

MISSION PAIE
• Créer les dossiers et les évènements sur le logiciel CIRIL RH ;
• Préparer le travail de paie, collecter les données variables, saisir et contrôler la paie ;
• Réaliser le mandatement des nets à payer et des charges ;
• Assurer les DSN ;

AUTRES MISSIONS
• Assurer une veille juridique des évolutions statutaires et légales et contrôler la mise en application sur le logiciel métier CIRIL ;
• Gérer les indisponibilités physiques et les divers types de congés ;
• Suivre les temps de travail ;
• Déclarer les adhésions à l’action sociale et à la protection sociale ;
• Rédiger les dossiers de médailles du travail ;
• Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
• Rédiger des courriers divers ;
• Elaborer le RSU.

Moyens mis à disposition :
-Ordinateur Profils recherchés Qualifications requises :
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (RH, gestions des entreprises, AES…). Il est également accessible avec un niveau Bac complété par une expérience dans les RH.

Savoirs :
-Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
-Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
-Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
-Maitrise des outils informatique (WORD – EXCEL – CIRIL)

Savoir-faire :
-Instruire un dossier ;
-Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ;
-Rédiger un acte juridique ;
-Maîtrise des techniques de recrutement ;
-Compétences en gestion de la paie.

Savoir être :
-Sens des relations humaines
-Travail en équipe
-Confidentialité
-Réactivité
-Adaptabilité

CONDITIONS D’EXERCICE
Recrutement
-Poste permanent à temps complet
-Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs
-Titulaire ou contractuel (contrat de 1 an, renouvelable) à compter du 1er septembre 2025

Spécificité du poste
- Possibilité de télétravail

Avantages
-Rémunération indiciaire, IFSE et prime de fin d’année (calculés au prorata du temps travaillé).
-Jours RTT – plages horaires fixes et mobiles
-Accès aux titres restaurant et à l'Amicale des employés.
-Adhésion à plurélya pour des avantages sociaux supplémentaires.
-Possibilité de participation mutuelle et/ou garantie de maintien de salaire.