Filiale
du Groupe LIEBOT et leader français de la fenêtre et de la menuiserie
aluminium, K•LINE est l’une des ETI industrielle les plus attractives de Vendée
avec un chiffre d’affaires de 471 M€ et 1800 salariés. L’entreprise familiale
compte 4 usines ultra-modernes aux Herbiers et 1 en région lyonnaise.
K•LINE
c’est :
- Une entreprise familiale incarnant
des valeurs de : Confiance, Travailler ensemble, Adaptabilité, Bien vivre
ensemble, Engagement, Être entreprenant.
- Un projet d’entreprise
participatif, mettant l’humain et ses clients au cœur de ses
ambitions
- Une entreprise responsable,
fortement engagée dans une démarche sociétale et environnementale K•LINE Planet
Dans le cadre de la
création d’un nouveau service, nous sommes à la recherche de notre futur(e)
GESTIONNAIRE DOCUMENTATION PRODUIT. Au sein du service Marketing et rattaché(e)
au Responsable du service documentation technique, vous aurez la charge de la
rédaction et de la mise à jour de l'ensemble de la documentation Produit en
étroite collaboration avec les services fournisseurs et utilisateurs de
l'information Produit au sein de K-LINE. Vous serez le garant de la
constitution d'un fonds documentaire structuré, accessible en format physique
et numérique, regroupant l'ensemble des informations relatives aux Produits.
A ce titre, vous aurez pour
principales missions :
1. Rédaction et suivi des documents produits
- Collabore avec les services pour la rédaction cohérente des Cahiers
Produits, Techniques et autres documents pertinents pour les différentes gammes
de produits
- Participe aux réunions de modélisation : apport d'une expertise métier
auprès des services Marketing, ADV et Données Techniques
- Formalise le besoin utilisateur : rédaction du besoin exprimé pour le
configurateur commercial et mise à jour du cahier produit en conséquence
- Suit les évolutions produits : contribution à la création et/ou à
la mise à jour de l'ensemble des documents liés au processus produit (notice de
pose, bon de commande, etc.) en fonction des évolutions produits.
2. Structuration du fonds documentaire et gestion de l'outil GED
- Utilisation de la GED : respect des structures organisationnelles et des
procédures définies
- Formation des utilisateurs : anime des formations pour les différents publics afin de
faciliter l'utilisation de l'outil
- Administration de l'outil : participe au paramétrage
3. Accompagnement & amélioration continue
- Accompagnement des
utilisateurs : assiste et accompagne les
utilisateurs dans la recherche d'informations produits dans la GED.
- Amélioration continue :
analyse les remontées utilisateurs pour améliorer la documentation
ou de son accessibilité.
De formation Bac+2 minimum
en Gestion Documentaire, en Assistance de Direction, en Qualité ou en Méthodes.
Vous bénéficiez de 5 ans
minimum d'expérience dans l'environnement de la menuiserie.
Ce que l’on reconnait chez
vous :
- Votre maîtrise technique de
la menuiserie et aptitude à lire des plans techniques.
- Votre bonne
utilisation des logiciels Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la
création et la gestion de documents.
- Votre aisance dans la
gestion documentaire et des outils GED (Gestion Electronique de Documents)
- Votre curiosité, votre
rigueur et votre capacité à travailler en équipe.
Nous vous accompagnerons par des formations adaptées à vos
besoins, notamment des formations spécifiques à l'outil OBSYS.
Vous aimez travailler
en groupe sur des projets riches et innovants ? Rejoignez-nous !
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