Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Pour une société de BTP, nous recherchons notre employé(e) administratif(tive) et d'accueil.
Vos missions seront :
¦ Accueillir et orienter les visiteurs
¦ Traiter les appels téléphoniques
¦ Répondre aux demandes d'informations internes et externes
¦ Présenter et mettre en forme les documents professionnels à
l'aide d'un traitement de texte
¦ Saisir et mettre à jour les données à l'aide d'un tableur
¦ Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter
l'information
¦ Trier et traiter les mails et le courrier
¦ Classer et archiver les informations et les documents .
¦ Saisir et transmettre les devis
¦ Créer des DICT
¦ Organiser le suivi des documents
¦ Etablir et envoyer les courriers
¦ Respecter les échéances
¦ Contribuer au bon relationnel avec les clients / fournisseurs
Description du profil :
De formation CAP/BEP ou Bac, vous possédez une expérience significative dans le secrétariat et l'accueil.
Vous maitrisez Word, Excel, Environnement Windows (Sharepoint, teams). La connaissance de Power Point serait un plus.
Vous serez sous la responsabilité de l'assistant(e) de direction.