Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Missions principales
Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion administrative, financière, budgétaire, juridique et logistique de l'association. Il/elle veille à la conformité des pratiques avec les obligations réglementaires et accompagne la direction dans le pilotage de ses moyens financiers, humains et matériels (bâtiment).
1. Gestion financière et comptable
- Élaboration du budget annuel des 3 associations du groupe, en lien avec la directrice,
- Suivi et contrôle mensuels de l'exécution budgétaire à destination de la direction et du conseil d'administration
- Mise à jour du plan de trésorerie et suivi des relations bancaires,
- Supervision de la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable,
- Coordination des clôtures comptables annuelles,
- Rédaction de la partie financière des rapports annuels des 3 associations,
- Elaboration des tableaux financiers requis pour les demandes de subventions,
- Suivi des conventions de financement et reporting aux bailleurs

2. Gestion administrative
- Collecte et archivage des justificatifs comptables en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des obligations légales et organisation du calendrier administratif des associations (AG, conseils d'administration, modifications de statuts.)
- Complétion et archivage des documents administratifs (conventions de financements, courriers administratifs)
- Gestion des assurances, baux, contrats de maintenance, prestataires sur l'entretien du bâtiment.
- Ces responsabilités administratives pourront être déléguées à un profil assistant stagiaire ou apprenti à recruter 6 mois après la prise de poste

3. Ressources humaines
- Suivi administratif du personnel (contrats, documents d'identité, paie, congés, arrêts.) et des obligations sociales en lien avec le prestataire de paie
- Gestion de la partie administrative des recrutements : diffusion des offres, suivi des candidatures
- Participation à la gestion du dialogue social et à l'amélioration des conditions de travail