Assistant copropriété h/f

LAMY, marque du Groupe Evoriel, recrute !

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'Euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l'investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :
- Lamy, l'acteur référence de l'ancrage territorial avec une présence dans plus d'une centaine de villes en France
- Oralia, le réseau d'agences premium au coeur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
- Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
- Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
- Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d'assurances immobilières. LAMY recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/Hà Mulhouse. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDI

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :
- Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,

- Mettre à jour les carnets d'entretien,

- Établir les états datés en lien avec le service comptable,
- Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients,
- Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers,
- Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
- Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance),
- Être garant de la satisfaction des clients.