Poste : Vos missions seront les suivantes : Organisation des concours -Récupération des données depuis la plateforme concours (concours interne, …) -Demande de salles pour les oraux des différents concours avec le service planification -Achats des différentes courses pour les jurys -Archivage des documents concours de l’année écoulée ; -Préparation des documents concours de l’année à venir -Gestion de l’intégralité des concours avec le suivi des candidats (renseignements prospects, organisation des recrutements, traiter les dossiers…) a)Gestion des écrits -Prise de contact avec les surveillants -Aide à l’organisation des écrits des différents concours -Déplacement et présence sur les sites ou campus des différentes sessions d’écrits b)Gestion des oraux (mise en place et déroulement) -Envoi des mails aux membres de jurys d’entretien et de langues aux différents concours -Gestion des disponibilités des membres de jurys -Préparation des pochettes ½ journée, mallette d’entretien… pour les oraux -Mise en place et participation au déroulement des oraux des différents concours Gestion des admissions -Mise à jour de la base Open Concours pour les jurys ; -Mise à jour du cahier de procédures ; - Suivi administratif des intervenants concours et de leur contrat de travail - Réception des notes de frais des jurys et vérifications Promotion des programmes -Participation aux différents évènements concours du service sur les différents campus et centres extérieurs (journées de préparations concours, journées immersions, …) ; -Suivi des candidats et de leurs demandes d’information tout au long de l’année suite aux questions diverses concernant les concours et leurs poursuites d’études en les orientant au mieux Déplacements à prévoir sur les différents sites ou campus où se dérouleront les concours d’entrée et journées de préparation aux concours avec des missions les samedis. Missions admissions-inscriptions -Transmission des cartes étudiantes aux étudiants, -Saisie des données du dossier administratif de l’étudiant -Accueil et renseignements des étudiants dans le cadre de leur inscription -Relance des étudiants non inscrit -Point avec les service comptabilité/scolarité… pour le traitement des dossiers étudiants Assistance ponctuelle pour répondre aux autres besoins du services admissions inscriptions Missions secondaires : Participation aux JPO, journées de rentrées, welcome day (organisés par le Marketing, PEPS, etc.) Cette liste n'est pas limitative. Profil : Idéalement issu d'un BAC2/3, vous êtes un bon communicant et vous êtes force de proposition et dynamique. Vous savez utiliser le Pack Office (excel : recherche V, TCD, Word : publipostage) Vous avez une expérience significative dans le domaine académique. Vous êtes organisé(e) et vous avez une bonne gestion du stress. Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe. Vous avez un bon niveau d'anglais (B2/C1 avancé), vous êtes une personne à l'écoute et vous avez le sens du service. Rémunération : 26 – 29K€ Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à Nancy (54), un(e) : ASSISTANT(E) AMISSIONS-INSCRIPTIONS (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite.
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