Assistant.e carrière et rémunération

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant·e carrière et rémunération au sein de la direction des ressources humaines d’Ivry-sur-Seine.

Vous aurez pour mission de coordonner et de gérer les procédures liées à la paie et à la carrière. Vous veillerez au bon déroulement de carrière des agents. De plus, vous contribuerez à l'optimisation continue de nos processus RH.



Vous serez intégré·e au service rémunération et déroulement de carrière, composé de 13 personnes, qui gère un effectif de 1 900 agents et plus de 2 500 bulletins de salaire mensuels.


Vos missions :

Gestion et coordination des procédures paie et carrière :

Vous accompagnez les gestionnaires et coordonnez leurs missions en lien avec la paie et la carrière. Ces missions impliquent une gestion rigoureuse et organisée des différentes étapes et documents nécessaires à l’établissement des paies et au suivi des carrières. Vous êtes le point de référence pour les questions, les améliorations des processus et la résolution des situations complexes.


Gestion des carrières et suivi de la réglementation :

Vous gérez des dossiers spécifiques liés au déroulement de carrière, tels que les avancements de grades et la promotion interne.


Mandatement et suivi financier :

Vous êtes responsable de la gestion des travaux mensuels du mandatement de la paie, des charges, et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) pour la ville et le CCAS.


Optimisation des processus et outils de suivi :

Vous assurez la mise à jour et l’optimisation des processus RH, ainsi que des tableaux de suivi du service. Vous travaillez à l'amélioration continue des pratiques, en développant des outils efficaces pour le suivi et la gestion des tâches en lien avec l’ensemble des services de la DRH. Votre objectif sera de rendre le service plus efficient, réactif et adapté aux besoins en constante évolution de la ville.











Votre profil :

* Bonne maîtrise du statut
* Bonne connaissance des principes de paie et de mandatement
* Bon niveau rédactionnel
* Une expérience significative au sein d’un service de ressources humaines en collectivité territoriale souhaitée
* Rigueur
* Bon relationnel et capacité d’écoute
* Sens du travail en équipe
* Capacité à prendre des initiatives
* Discrétion professionnelle

Votre environnement de travail :

* Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
* Temps de travail : 38 h, 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
* Prise en charge de 75% du Pass Navigo et du forfait mobilité durable (sous conditions)
* Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine
* Avantages liés au Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
* Restaurant municipal
* Proximité des transports publics (métro 7, RER C, bus)



A propos de la rémunération :

La rémunération est basée sur les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale. Une reprise d’expérience est réalisée pour les candidats contractuels. Le régime indemnitaire est établi en fonction du niveau de responsabilité du poste. Une prime annuelle de 1 460 € brut est versée en deux fois (mai et novembre).