Responsable supervision de la paie et administrateur.rice fonctionnel sirh (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Co-piloter les activités de paie
Assurer une veille réglementaire et technique relative à la paie, en lien avec la coordinatrice de paie et le référent fonctionnel SIRH.
En alternance et en lien étroit avec la coordinatrice de paie et les gestionnaires carrière/paie :
Veiller au respect du calendrier de paie
Assurer un contrôle de la paie des élèves et des personnels
Contrôler les variables de paie avant transmission à l'agence comptable
Vérifier des pièces justificatives à l'appui des mouvements
Assurer le calcul des charges et la liquidation de la paie
Assurer le calcul et la saisie de certaines indemnités collectives à répartir avec la coordinatrice de paie.
Réaliser les déclarations annuelles et trimestrielles hors DSN.
Rédiger des notes à destination des personnels, de la Direction et de l'agence comptable.
Co-réaliser la DSN
S'appuyer sur l'expertise de la coordinatrice de paie en matière de DSN, pour organiser avec elle la réalisation de la DSN, en alternance.
Piloter la démarche qualité de la paie
En qualité de référent « Contrôle interne comptable » de la DRH, superviser et développer les opérations de contrôle interne pour garantir la qualité des opérations de paie
Elaborer et décliner un plan de contrôle annuel thématique de la paie, en traçant les contrôles effectués et en proposant des actions correctives
Concevoir et maintenir des outils de contrôle de paie, en lien avec la DNSI
Rédiger et suivre, en lien avec la responsable du pôle paie de l'AC, la convention partenariale DRH/AC
Rédiger et diffuser des fiches procédures
Répondre aux demandes formulées dans le cadre du plan de contrôle de l'agence comptable en lien avec la coordinatrice de paie.
Administration fonctionnelle du SIRH Cantoriel
Avec l'appui du chef de projet SIRH, et après une montée progressive en compétences sur le SIRH Cantoriel :
Paramétrage du progiciel de paie Cantoriel, en lien avec l'éditeur du logiciel et les équipes RH et informatiques de l'EHESP
Faire remonter et suivre la résolution des anomalies
Définir, rédiger et relayer les besoins fonctionnels du service RH sur l'outil Cantoriel
Réaliser des tests fonctionnels et valider les montées de version
Assurer le suivi de l'exécution du marché de maintenance
Etre l'interlocuteur privilégié de l'éditeur
Autres missions
Contribution aux opérations de clôture, en lien avec la contrôleuse de gestion sociale.
Selon les besoins, piloter et participer à des groupes de travail relatifs à son champ d'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
· Connaissance du statut et de l'organisation de la fonction publique
· Maîtrise de la réglementation et de la technique paie dans la fonction publique
· Maîtrise de la DSN et de son analyse
· La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus
Savoir-faire :
· Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter à un outil métier
· Capacité à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs
· Aptitude à la rédaction de notes et procédures
· Aptitude à gérer son activité dans un calendrier contraint et exigent
Savoir être/qualités relationnelles :
· Grande discrétion et sens de la confidentialité
· Réactivité et force de proposition
· Rigueur
· Esprit d'équipe