Un(e) secrétaire de pôle

Un(e) secrétaire de pôle

Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2024 (Offre n°2024-67)

L’associationJuralliance recrute pour son Siège situé à Lons le saunier, un(e) secrétaire depôle en CCD d'un an et à temps plein.

Missions :

Le/la secrétairede pôle collabore étroitement avec le Directeur de pôle. Il/elle le seconde ausens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge lestâches organisationnelles et rédactionnelles, trouver les informations et lestransmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliterl’exercice de la responsabilité du Directeur de pôle. Le/la secrétaire de pôleest également l’interface avec les différents services (ressourceshumaines, juridique, financier, communication, ...)

Activités principales :

-Participer à la communication interne et externedes interlocuteurs du Directeur de pôle

-Se charger de la communication écrite :prendre des notes, rédiger des courriers, préparer des présentations, …)

-Préparer et organiser les réunions, rendez-vouset déplacements du Directeur général

-Gérer et suivre les dossiers professionnels

-Effectuer le suivi administratif des dossiers dupersonnel cadre et organiser la logistique des recrutements

-Organiser des évènements en lien avec lesdifférents services concernés

Profil :

-Vous êtes titulaire à minima d’un bac +2

-Permis B exigé

-Connaissance du secteur médico-social souhaitée

-Forte capacité d’organisation, rigueur etméthode

-Discrétion, sens de la confidentialité

-Capacité à rendre compte de son activité à son cadrehiérarchique et à communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs.

-Excellente expression orale et rédactionnelle

-Maîtrise des outils de bureautiques (Word,Excel, PowerPoint…)

-Analyse et gestion des demandes d’information

-Polyvalence, bon relationnel et disponibilité

Dispositions contractuelles :

-Durée du contrat : CDD d’un an.

-Temps plein :35h par semaine

-Lieu detravail : Lons le saunier

-CCNT des Ets etservices pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

-Salaire selon conventionet expérience

-Poste àpourvoir : le 1 septembre 2024

Candidature : lettre de motivation et CV détaillé à adresser avant le 20juillet :

Monsieur Younes MOKHTAR, Directeur du PôleProtection de l’Enfance

MECS Prélude 46, rue des Ecoles –Lons-le-Saunier mecs.prelude@juralliance.fr

Ou depuis cesite Juralliance (« contactez nous »)

https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html

OffreN°2024-67

Modifié le lundi 08 juillet 2024