Secrétaire médicale assistant h/f

Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente. Vos missions : MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX - Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins - Elle rend compte de l'activité de la plateforme - Elle assure le lien avec les partenaires - Elle participe aux réunions et groupes de travail - Elle établit les plannings d'intervention - Elle participe à l'archivage des documents - Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités - Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins - Elle rend compte et suit l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses) - Elle intervient en renfort dès que nécessaire MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX - Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination - Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention - Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées - Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires - Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination