Sous l’autorité de la directrice, le secrétaire général assure le pilotage administratif, la gestion financière, RH et juridique de l’établissement. Poste stratégique, il veille au bon fonctionnement de l’École, à l’amélioration des procédures et à la préparation du déménagement vers la nouvelle école (automne 2026). Il peut représenter la directrice auprès des partenaires et tutelle.
Pilotage stratégique et accompagnement de la directrice : Participer au déploiement du projet d’établissement et à la définition des orientations administratives, financières, RH et juridiques ; Garantir la mise en œuvre des dossiers transversaux et la coordination des services ; Développer les ressources propres et piloter les nouveaux processus organisationnels ; Suivre la stratégie RSE et le Contrat d’Objectif et de Performance (COP 2026-2030).
Gestion administrative et financière : Élaborer et exécuter le budget, superviser la comptabilité analytique, les investissements et la clôture des comptes ; Produire le rapport financier et les documents de communication budgétaire ; Superviser la comptabilité et la paie en lien avec le service comptable interne ; Suivre les demandes de subvention et relations avec les partenaires financiers ; Préparer les instances (CA, CSA).
Gestion des ressources humaines : Encadrer et animer les équipes des fonctions support (RH, comptabilité, bâtiment, services généraux) ; Mettre en œuvre la politique RH : recrutements, formation, dialogue social ; Piloter la santé et sécurité au travail et l’application du droit du travail ; Assurer le suivi du double label Égalité-Diversité (plan d’action, bilans, audits).
Gestion juridique : Gérer les conventions, contrats et marchés publics ; Suivre la politique d’achat, les prestataires et les procédures administratives ; Assurer la veille juridique et fiscale ; Développer des outils de gestion et de suivi performants ; Piloter la modernisation des systèmes d’information.
Exploitation : Piloter le déménagement vers le nouveau site et la mise en service du bâtiment ; Superviser la maintenance, les travaux et la logistique avec le responsable du bâtiment ; Garantir le respect des obligations réglementaires et la sécurité des biens et des personnes.
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