MP Ascenseurs est une entreprise espagnole ayant plus de 30 ans d'expérience dans le secteur de l'élévation, dont la mission est de concevoir et d'offrir des solutions de mobilité intelligentes. Notre raison d'être réside dans, la #fabrication, #conception, #installation, #maintenance et #modernisation d'ascenseurs et d'escaliers mécaniques pour déplacer les personnes et les charges dans les bâtiments et autres espaces urbains.
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos références, notre culture MP Way et notre philosophie #enjoyworking, veuillez consulter notre site web : https://www.mpascenseurs.fr/
MP Ascenseurs recherche un(e) assistant(e) Administrative polyvalente avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Meyzieu.
Vos principales missions:
Rattaché(e) au Responsable d'agence, vos missions seront :
- Standard téléphonique : réception des appels entrants / sortants
- Suivi des dossiers chantiers : vérification du paiement des acomptes, des dates de travaux demandées par le client…
- Planifier les chantiers travaux avec le superviseur
- Créer les dossiers OT de réparation
- Rédiger les PV de réception sous-traitant
- Courriers des levées de réserves
- Etablissement des devis et des contrats + Suivi et relance
- Gestion des dossiers sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers avec les documents administratifs
- Validation des devis (commandes clients)
- Demande de devis auprès des fournisseurs
- Etablissement d'affiches ou étiquettes pour les chantiers
- Gestion des réclamations fournisseurs
- Mise en facturation des travaux de réparation et recouvrement des factures
Le (la) candidat (e) doit posséder les compétences professionnelles suivantes :
- Relation client
- Professionnalisme
- Capacité à résoudre les problèmes
- Capacité à établir des priorités, à organiser et à planifier
- Bonne capacité de communication
- Esprit d'équipe et de compétition
- Rigueur et organisation
MP Ascenseurs, vous propose :
- CDI temps plein
- Formation
- Perspectives d'évolution professionnelle
- 13ème mois
- Régime de rémunération compétitif
- Tickets restaurant
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