Assistant(e) administratif(ve) adv f/h

L'entreprise

Filiale d’Innoval Développement, Laboratoire Orcad est un acteur majeur de la 3D (dératisation, désinsectisation et désinfection) sur la région sud-est. Spécialisée dans la lutte contre les nuisibles, Laboratoire Orcad développe une gamme de produits professionnels “VULCANO” qui répond aux exigences de qualité et d’efficacité d’un marché en perpétuelle évolution : pigeons, insectes, rongeurs...

Laboratoire Orcad vous offre l’opportunité de rejoindre le Pôle Smart Protect d’Innoval Développement qui a la particularité de couvrir un spectre large de la chaîne de valeur : du site de production aux activités commercialisation. La force de notre Pôle est la synergie de nos entités pour couvrir la diversité de nos clients et de leurs besoins.

Description du poste

Nous recherchons aujourd'hui un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ADV (F/H)

Vos missions principales seront les suivantes (sans que cette liste soit limitative) :

1. Assurer le lien entre l’équipe commerciale et l’administration des ventes
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique du magasin
3. Saisir les bons de commande et de livraison
4. Effectuer la facturation
5. Garantir les encaissements
6. Réaliser les relances créances auprès de nos clients (relances papier et téléphoniques)
7. Saisie de la comptabilité
8. Rédiger les courriers sortants
9. Participer à la gestion des appels d'offre
10. Effectuer diverses saisies dans l’outil informatique (logiciels, Outlook...)
11. Tenir à jour les dossiers et registres
12. Gérer le pôle formation
13. Contrôler les approvisionnements et les achats
14. Participer au contrôle des inventaires

La taille de la société nécessite un collaborateur doté d’une bonne autonomie.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires et avez su démontrer votre capacité à les mener à bien avec autonomie.
Doté d'une excellente maîtrise rédactionnelle (orthographe, grammaire), vous savez communiquer avec clarté et précision.
À l'aise dans la relation client, vous faites preuve d'écoute, de conviction pour accompagner vos interlocuteurs.
Rigoureux, impliqué et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), vous êtes prêt à vous investir pleinement dans un nouveau défi professionnel.
Ce poste est fait pour vous !

Et pour vous permettre de démarrer dans les meilleures conditions, nous assurons une formation à notre outil métier : EBP.

Réf: 0912c56b-de62-4d58-8e3e-6e1b1c593981