Secretaire administratif(ve) .ve en unite -uehd douai

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND NORD Référence 2026-2181796 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Localisation LILLE Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) .VE EN UNITE -UEHD DOUAI Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Descriptif du service Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Description du poste En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique •Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Compétences requises Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Sens de l’organisation Etre réactif Rémunération fonctionnaires GROUPE IFSE 3 Rémunération contractuels (en € brut/an) GROUPE IFSE 3 Informations complémentaires Informations complémentaires Poste soumis à entretien selon les modalités prévues par les lignes directrices de gestion Transmettre CV, LM et trois derniers CREP à: Personnes à contacter M. Abdeltif LHOR : Directeur de service abdeltif.lhor@justice.fr Tél.: 03.66.19.60.12 Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 61, boulevard Paul Hayez - 59500 DOUAI Cedex Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) abdeltif.lhor@justice.fr