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Dernière mise à jour: il y a 19 heures
Description de poste
Principales responsabilités et obligations
* Gestion stratégique des ressources humaines
* Élaborer et mettre en œuvre des programmes, des procédures et des lignes directrices en matière de formation et de talents dans le domaine des ressources humaines afin d'aligner le personnel sur les objectifs de la banque.
* Travailler avec le Directeur des ressources humaines et le groupe IBG HR pour analyser les besoins de l'organisation et concevoir des modèles optimaux pour soutenir les résultats de l'entreprise, y compris la dotation en personnel, le recrutement, les classifications de postes et la planification de la succession.
* Diriger les efforts visant à aligner les stratégies de ressources humaines avec le Directeur des ressources humaines sur les objectifs à long terme de la banque, en veillant à la conformité réglementaire et à l'efficacité opérationnelle.
* Veiller à ce que les objectifs de la banque soient systématiquement atteints et respectés dans toutes les activités de formation et de développement liées aux ressources humaines.
* Mettre régulièrement à jour les descriptions de postes et les plans de succession en coordination avec les chefs de service.
* Administration des salaires et des ressources humaines
* Superviser, en collaboration avec le Directeur des ressources humaines, le processus de paie à l'aide du système ADP approuvé, en veillant à ce que tous les nouveaux employés soient correctement inscrits et à ce que la paie soit traitée avec précision et dans les délais impartis.
* Gérer le processus d'évaluation annuelle des performances et coordonner les descriptions de postes en collaboration avec les Responsables de service, dans les délais impartis et sans exception.
* Ressources humaines et gestion des talents
* Superviser les opérations de ressources humaines, notamment le recrutement, l'intégration, la formation et l'évaluation des performances, tout en garantissant la productivité du personnel et en relevant les défis liés aux ressources humaines.
* Mettre en œuvre et gérer les systèmes d'évaluation.
* Diriger des projets de RH et de formation, en identifiant les priorités, en coordonnant les ressources et en adaptant les stratégies si nécessaire.
* Fournir régulièrement des rapports sur les ressources humaines à la direction, en analysant les données pertinentes pour la prise de décision.
* Veiller au respect des valeurs de l'organisation par une communication efficace des lignes directrices en matière de ressources humaines.
* Surveiller la sécurité sur le lieu de travail et contrôler l'accès.
* Formation et développement
* Concevoir le programme annuel de formation pour l'ensemble de l'équipe NBK France en fonction du budget en place et obtenir l'approbation du Directeur des ressources humaines et du Directeur Général.
* Collaborer avec la direction et les responsables de service pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies de formation alignées sur les besoins de l'entreprise et conformes au plan de formation approuvé.
* Planifier et évaluer les programmes de formation afin d'améliorer les performances des employés et de favoriser la croissance de l'équipe, et fournir les résultats au Directeur Général et au Directeur des ressources humaines.
* Mettre en œuvre des plans de progression de carrière et de succession pour assurer le développement continu du personnel.
* Procéder à l'analyse des besoins en formation conformément au programme annuel de formation afin de s'aligner sur les objectifs de l'entreprise et les exigences individuelles / de l'équipe.
* Suivre les besoins de formation identifiés lors des évaluations de performance et y répondre de manière appropriée.
* Coordonner avec les fournisseurs externes la conformité et veiller à ce que les normes réglementaires soient respectées.
* Évaluer et améliorer en permanence l'efficacité des programmes de formation et fournir un retour d'information à la direction.
* Gestion des risques et contrôles internes
* Gérer les risques inhérents à la partie formation et développement en effectuant régulièrement des contrôles de niveau 1 et en assurant le suivi de l'auto-évaluation des risques et des contrôles (RCSA) en relation avec le chef des ressources humaines.
* Mettre en œuvre des contrôles internes et veiller à ce que les risques soient identifiés, évalués et atténués conformément aux politiques internes et aux exigences réglementaires pour la partie formation et développement.
* Promouvoir une culture de sensibilisation aux risques et de responsabilisation le plus tôt possible auprès des chefs de service ou des employés.
* Assurer une totale confidentialité des informations relatives aux ressources humaines.
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