Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ?
Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instance font la différence ?
Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ?
Rejoignez une équipe engagée et donnez un nouvel élan à votre carrière, ce poste est fait pour vous !
Quel est votre quotidien?
Rattaché à la Responsable des Instances et en lien étroit avec le Département des Affaires Institutionnelles et Transverses, vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance de l’OPCO EP. Votre mission consistera à rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus des réunions, à assurer la conformité des procédures légales, et à veiller à la qualité des échanges avec les représentants paritaires et administrateurs.
Vos missions principales seront :
Rédaction et documentation
* Rédiger les procès-verbaux (clairs, objectifs et fidèles aux débats, sans interprétation) et relevés de décisions des réunions d’instances, en particulier des Conseils d’administration et des Bureaux
* Activités associées : assister aux réunions d’instances, prendre des notes précises et structurées sur les échanges, délibérations, décisions et votes.
* Rédiger des documents variés en lien avec la gouvernance paritaire et notamment les statuts et le règlement intérieur : notes de synthèse, éléments de langage, fil conducteur, etc.
Organisation des instances
* Préparer des dossiers complets pour les séances des différentes instances (Conseil d'administration, Bureaux, SPP, comités et commissions)
* Contribuer à l'organisation des réunions des instances de l’OPCO (convocations, ordres du jour, respect des délais).
* Apporter un soutien juridique pour garantir le bon déroulement des séances.
* Collaborer avec les équipes internes pour garantir la transmission des documents en temps voulu.
* Réaliser une veille juridique sur les sujets pertinents à l’écosystème de la formation professionnelle et des OPCO en particulier
Suivi des décisions et correspondances
* Veiller à la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions en coordination avec les directions concernées (opérations, juridique, DDCR).
* Assurer le suivi du courrier de la Présidence paritaire et la gestion des réponses.
* Instruire les demandes des administrateurs concernant leurs mandats.
Pourquoi vous?
Vous êtes titulaire d'un Bac+4/5 en Droit, Sciences Politiques, Sciences Sociales, ou diplômé(e) d'un IEP ou d'une école de commerce (CELSAB).
Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans comme juriste corporate.
Compétences attendues :
Techniques :
* Excellentes qualités rédactionnelles (rigueur, précision, sens de la synthèse, capacités de synthèse structurée des échanges oraux).
* Bonne connaissance de l'environnement institutionnel de la formation professionnelle et des processus de gouvernance des instances paritaires.
* Maitrise du Pack Office.
* Rigueur et fiabilité dans la traçabilité des échanges.
* Discrétion absolue sur les échanges confidentiels.
* Réactivité pour produire les documents dans les délais serrés.
* Esprit d’analyse, pour structurer les débats parfois complexes.
* Capacité d’écoute active et d’attention soutenue lors des réunions.
* Très bonnes qualités relationnelles, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés avec diplomatie.
* Posture neutre et professionnelle, y compris en contexte sensible.
* Réactivité, sens de l’organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés.
* Bonne gestion du stress
* Adaptabilité, anticipation et rigueur pour assurer la préparation minutieuse des dossiers et des réunions.
Et surtout pourquoi nous?
* L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
* Une entreprise créative, responsable et solidaire.
* Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
* Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
* Contribuez au développement économique de milliers d'entreprises et au développement des compétences de leurs salariés.
Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !
Notre communauté de plus de 1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous
Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Informations complémentaires : fourchette de rémunération comprise entre 38K€ et 40K€ brut annuelle.
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