Assistant(e) de direction de la présidence de la cme (h/f) – 100 – direction générale

Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission
L'assistant(e) assure la gestion administrative et l'organisation du cabinet du PCME afin d'optimiser le pilotage de la politique médicale de l'établissement.

* Secrétariat et Pilotage des Agendas du PCME et des VPCME
* Participer à l'organisation des agendas des vice-présidents pour leur permettre de remplir leurs missions.
* Organisation de réunions : Logistique, convocations et préparation des dossiers de séance.
* Filtrage : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (médecins, directions) et externes (ARS, instances nationales).
* Gestion des Dossiers Stratégiques
* Appui administratif : Suivi des dossiers de nomination (Chefs de pôles, praticiens hospitaliers).
* Veille réglementaire : Classement et archivage des textes législatifs relatifs à la gouvernance hospitalière.
* Communication : Rédaction de courriers, notes de synthèse et supports de présentation (PowerPoint).
* Gestion des Instances (CME et commissions liées)
* Préparation de l'ordre du jour : En lien étroit avec la Direction des Affaires Médicales.
* Rédaction : Prise de notes et rédaction des comptes-rendus, procès-verbaux et relevés de décisions.
* Suivi : Veiller à l'exécution des décisions prises en séance et à la circulation de l'information.

Profil
Profil Recherché

| Compétences Techniques (Savoir-faire) | Qualités Professionnelles

| (Savoir-être) |Maîtrise experte des outils bureautique (Pack Office)

| Confidentialité et discrétion absolue (secret professionnel)

| Excellentes capacités rédactionnelles et d'orthographe

| Sens de l'organisation et gestion du stress

| Connaissance de l'environnement hospitalier (Loi HPST, Ma santé 2022)

| Diplomatie et aisance relationnelle

| Technique de prise de notes rapide

| Autonomie et réactivité

| Disponibilité : Adaptabilité aux horaires liés aux instances qui peuvent se tenir en fin de journée.

Diplômes et Expérience

* Formation : Bac+2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).
* Expérience : Une expérience significative en secrétariat de direction, idéalement dans le secteur de la santé ou de la fonction publique, est fortement recommandée.