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Correspondant formation / assistant d'administration générale

Paris 10ème
MINISTERE INTERIEUR
Publiée le 22 mai
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :


Activités du service :

La division nationale de contrôle des transports internationaux de la direction nationale de la police aux frontières est un service opérationnel à caractère national chargé de la sécurité des trains nationaux et internationaux. La DNCTI assure la sécurisation et la lutte contre l'immigration irrégulière sur l'ensemble du réseau ferré.

Composition et effectifs du service :

La division nationale de contrôle des transports internationaux se compose de 380 fonctionnaires opérant principalement dans les trains, en aubette ou au sein des unités judiciaires. Le secrétariat de la DNCTI se compose d’une secrétaire administrative et d’un assistant d’administration générale.

Liaisons hiérarchiques :

- Chef de la DNCTI

- Adjoint au chef de la DNCTI


Liaisons fonctionnelles :


- Direction Nationale de la Police Aux Frontières

- Division de la Formation de la Direction Nationale de la Police aux Frontières

Vos activités principales :

Assure l’interface entre le service de formation de la direction nationale et la DNCTI:

Assure la publicité des formations et stages proposés à l’ensemble des effectifs de la DNCTI,

Réceptionne et assure la transmission des candidatures aux stages et formations des agents de la DNCTI à la direction nationale,

Effectue la saisie des entretiens de formation sur DIALOGUE,

Transmet les informations et dossiers relatifs au CPF,

Transmet les candidatures aux concours et examens professionnels et des frais liés à la formation.


Assure le secrétariat de la DNCTI avec une secrétaire administrative:

Enregistrement du courrier du service (MAARCH)
Frappe et mise en forme des courriers
Gestion des appels téléphoniques
Classement et suivi de la boîte mél fonctionnelle du secrétariat
Diffusion des notes de services
Envoi des fiches de recherches découvertes
Suivi du tableau des tirs
Programmation des séances de tirs

Lien avec les sous-directions de la DNPAF.

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