Secrétariat médical - assistanat médical h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille indiciaireService d'affectationCARDIOLOGIE 8éme étagePrésentation du service
SERVICE : CARDIOLOGIE- UNITE DE RYTHMOLOGIE ET VALVULOPATHIES

Chef de service de Cardiologie : Pr TEIGER.

Responsables médicaux : Pr LELLOUCHE : unité de rythmologie ; Dr ENNEZAT : unité de valvulopathie

Les principales pathologies traitées :

- Les Infarctus du myocarde,

- Les troubles du rythme,

- Les pathologies valvulaires,

- Les pathologies coronaires.

L'unité de Rythmologie et Valvulopathie se situe au 8ème étage et comporte :

- 1 unité de 27 lits dont :

- 13 lits de rythmologie

- 14 lits de valvulopathies

Projet en cours : restructuration de l'unité en 12 lits HC et 15 lits d'HDS

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Cadre Supérieur Paramédical : 1
Cadre Paramédical : 1
· Infirmiers : 11

· Aides-soignants : 10

· 1 officière

· Secrétaires hospitalières : 2

· Secrétaires médicales : 2

Logisticien : 2 (sur le service de cardiologie)
Vos missions
Missions générales :L'assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)

- Accueil physique et téléphonique des patients

- Gestion des agendas

- Frappe et mise en forme des documents (comptes rendus de consultations, d'hospitalisation)

- Envoi des CRH à J8

- Tenue du dossier patient dans le logiciel ORBIS (scanner des documents concernant le patient dans ORBIS)

- Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

- Communication dossiers patients

- Gestion des téléconsultations

- Saisie du codage PMSI dans ORBIS
Profil recherché
- Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
- Organisation et maîtrise de soi.
- Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
- Respect des personnels et de la hiérarchie.
- Sens du travail en équipe
- Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
- Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
- Conscience et rigueur professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
- Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
- Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailVariables de 08h00 à 17h30- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP

En rejoignant l'AP-HP, vous bénéficiez des avantages suivants :

- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%

- Tarifs restauration

- Prime d'installation (2080€ bruts au cours de la première année de stage)

- Place en crèche

- Possibilité de logement à tarif préférentiel

- Chèque emploi-service CESU AP-HP

- Prestations AGOSPAP : offre de loisirs et de vacances à des prix préférentiels (cela concerne les titulaires et les CDD sur un poste permanent)

- Supplément Familial de Traitement (enfants)

- Possibilité d'heures supplémentaires

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Prime de service (1 mois de salaire versée en 2 fois en juin et en décembre)

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital

-Accès facile par le métro ligne 8, Station Créteil l Echat/ Hôpital Henri Mondor

-Ligne 15 Grand Paris en 2025

Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.Référence de l'offre2