Fonctionnaire ou contractuel responsable service manifestation h/f

DESCRIPTIF DU POSTE Cadre d’emplois : Adjoints administratifs ; Rédacteurs Type d’emploi : Statutaire ou contractuel Poste à pourvoir le : Dès que possible Temps de travail : Temps complet Date limite de candidature : 25 janvier 2026 La Ville de Mayenne et Mayenne Communauté portent une politique dynamique en matière d’animations et de manifestations, en lien étroit avec le tissu associatif et les partenaires locaux. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) Responsable du service Animations / Manifestations. Vos missions : Sous l’autorité de la direction, vous pilotez le service Animations / Manifestations composé d’une assistante administrative et de deux agents polyvalents, et assurez la coordination des moyens humains, matériels et logistiques liés aux événements et locations. Management de l’équipe (3 agents) et organisation du travail du service ; Suivi et instruction des demandes des associations, partenaires et services via la procédure dédiée et la commission manifestations ; Gestion des locations ponctuelles et de longue durée : Accueil physique et téléphonique des demandeurs Enregistrement des besoins (salles, matériel, moyens humains, planning) Information sur les règles de location, conditions sanitaires et de sécurité Rédaction et suivi des conventions Coordination avec les services contributeurs (bâtiments, techniques, ASVP…) Gestion des conflits d’usage et alerte de la hiérarchie en cas de situations particulières Gestion du matériel mis à disposition (inventaire, suivi, contrôle) ; Gestion des badges d’accès (Ville, Mayenne Communauté, CCAS) ; Instruction des autorisations de buvette et de déballage ; Participation au programme annuel d’animations et pilotage de la logistique en lien avec la chargée de communication ; Rédaction des rapports d’activité, classement et archivage des dossiers PROFIL RECHERCHÉ Formation : niveau IV (Bac, Bac pro, Bac techno), idéalement dans le domaine administratif Connaissances : Réglementation des manifestations, ERP et occupation du domaine public Fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales Compétences : Maîtrise des outils informatiques Capacités rédactionnelles (courriers, comptes rendus, arrêtés) Organisation, planification et gestion des priorités Traitement équitable des demandes Qualités : Sens du service public et du relationnel Rigueur, autonomie et sens des responsabilités Aptitude au management et au travail en transversalité