Assistant/assistante administratif/administrative (h/f)

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, le Student Services Center recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Soutenir l'activité de l'équipe :

Etablir les demandes d'achat du service et les suivre

Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités

Soutenir l'activité transverse du service

Contribuer à la campagne de production des diplômes :

Aider à produire les documents de diplomation

Soutenir opérationnellement la distribution des diplômes

Vérifier la conformité des données et s'en rendre garant/garante

Contribuer à la gestion des dossiers étudiants/étudiantes :

Répondre aux demandes quotidiennes des agents/agentes gestionnaires des dossiers

Commander et gérer la mise à disposition des cartes étudiantes

S'assurer de la qualité des données dans le système d'information

Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes :

Aider au traitement des demandes générales des étudiants/étudiantes et diplômés

Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes, notamment en période de rentrée

Ce que nous recherchons :

Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information

Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral

Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client

Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle

Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel

Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le.la candida/candidate idéal/idéale