Secrétaire médicale – service de médecine de prévention (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel et contribuer à la prévention en santé au travail ? Rejoignez une équipe engagée au cœur des enjeux humains et organisationnels. Au sein du Service de Médecine de Prévention du CNRS Occitanie Est, vous contribuez activement à la préservation de la santé des agents en assurant l’organisation et le suivi médico-administratif des activités du service. Vous êtes un interlocuteur clé, garant de la qualité de l’accueil et du bon fonctionnement du service. Activités : Vos missions : • Accueillir, informer et orienter les agents avec professionnalisme • Assurer la gestion médico-administrative (dossiers, courriers, suivi) • Organiser et planifier les visites médicales • Participer aux actions de prévention et de suivi des agents Votre quotidien : • Accueil physique et téléphonique • Gestion des agendas et des convocations • Suivi des dossiers médicaux (logiciel PRISME) • Rédaction et mise en forme de documents • Appui à l’organisation du service Votre environnement de travail : • Rattaché(e) au Service de médecine de prévention • Sous l’autorité fonctionnelle du médecin de prévention • Travail en équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier, assistante sociale, RH…) • En interaction avec les unités de recherche et services internes Contexte de travail : Pourquoi nous rejoindre ? • Un poste au cœur de la santé et du bien-être au travail • Une équipe pluridisciplinaire dynamique • Des missions variées avec un réel impact humain • Un poste évolutif vers un temps plein • Horaires stables, sans astreintes Nos avantages : • Intégrer une institution reconnue mondialement et contribuer à la recherche. • 44 jours de congés / RTT par an. • Un cadre de travail agréable : site arboré et paisible, à deux pas du parc de Lunaret, parkings sécurisés pour vélos et voitures, et desservi par la nouvelle ligne de tramway. • Le site possède un restaurant administratif (tarification subventionnée). • Prise en charge de 75 % des titres de transport forfait mobilité durable jusqu'à 300 € par an. • Accès au Comité d'Action Économique et Sociale du CNRS : prestations sociales, activités culturelles et sportives. Envie de vous investir dans un environnement utile et humain ? Postulez dès maintenant ! Nous avons à cœur d'œuvrer pour l'égalité professionnelle. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Profil recherché Competences : Votre profil : • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome • Doté(e) d’un excellent sens du relationnel • À l’aise avec les outils bureautiques • Respectueux(se) de la confidentialité et du secret médical • Titulaire d’un diplôme de niveau Bac 2, de préférence dans le domaine du secrétariat, de la gestion ou des carrières sanitaires et sociales (ex : BTS Secrétariat Médical, BTS Gestion de la PME, DUT Carrières Sociales, etc.). Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil