Vos missions en quelques mots Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative et pleinement inscrite dans le développement de Rennes Métropole et connaissant une forte dynamique démographique (environ 4 900 habitants), la Ville de Bourgbarré, située à 15 km au sud de Rennes recrute un(e) Assistant(e) de service à la population à temps complet dans le cadre du détachement de l’agent titulaire du poste. Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et un pilier de la bonne transmission des informations. Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers : - S’adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes - Gestion du courrier et des mails - Gestion de formalités administratives (recensement militaire, attestations d’accueil, …) - Saisie des demandes d’interventions à destination du service technique Etat-civil : - Réception des déclarations, contrôle et établissement des actes d’état-civil - Tenue administrative des registres d’état-civil Gestion du cimetière : - Délivrance et contrôle des titres de concession - Faire respecter le règlement du cimetière et les procédures - Suivi et mise à jour du cimetière (reprise de concessions) Elections - Organisation administrative des élections (liste électorale, scrutins) - Participation aux opérations électorales les jours d’élection Gestion des salles communales - Gestion des réservations et locations des salles communales - Gestion et suivi des clés Activités ponctuelles : - Gestion et suivi des fournitures administratives - Réalisation de travaux bureautiques (courriers, invitations, ) - Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme en l’absence de la collègue chargée de l’urbanisme et des affaires foncières Profil recherché Qualités techniques et opérationnelles : - Connaitre l'organisation et les compétences des collectivités territoriales, - Connaitre la législation en matière d'état civil, de funéraire et des élections, - Connaitre et respecter les procédures administratives, - Maitriser l'informatique : Internet, bureautique, logiciels métiers (connaissance de Berger-Levrault appréciée). Qualités professionnelles : - Qualités relationnelles, d’écoute, d’échange et de communication - Capacité de gestion des situations difficiles, - Aisance orale, adaptabilité aux différents publics, - Autonomie dans l’exercice de ses missions - Sens du travail d’équipe et d’initiative, - Dynamisme, organisation et rigueur Conditions d’exercice : Organisation du travail à définir avec la personne recrutée : possibilité d’une demi-journée non-travaillée par semaine (35h) ou régime d’aménagement et réduction du temps de travail (ARTT) envisageable sur une base de 36h ou 36h30 hebdo. Présence en mairie 7 samedis matin par an (roulement en moyenne 1 samedi toutes les 6 semaines). Mobilisation les jours de scrutins électoraux. Fermeture au public de la mairie 3 demi-journées par semaine. Rémunération et avantages : Rémunération selon profil et expérience, adhésion au COS Breizh, participation employeur pour la prévoyance et à la mutuelle santé (contrats groupe Territoria et Mutame), forfait mobilité durable.
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