Adjoint au directeur des services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)+ prime annuelle + CNAS + participation mutuelle santé et prévoyance + Forfait Mobilités Durables. Descriptif de l'emploi Dans le cadre du développement des Services Techniques Municipaux, la ville de Saint-André-les-Vergers recrute un adjoint au Directeur des Services Techniques.
Placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques (DST), l’adjoint au DST accompagne ce dernier dans l’organisation et la coordination des Services Techniques Municipaux, qui regroupent :
2 assistantes administratives
1 assistant technique
1 service Bâtiments et Logistique (2 responsables et 9 agents)
1 service Espaces Verts/Environnement/Propreté (1 responsable, 1 chef d’équipe et 17 agents)
1 service voirie (1 responsable et 2 agents)
1 dessinateur-projeteur
1 référent sécurité

L’adjoint au Directeur des Services Techniques Municipaux assiste ce dernier dans l’organisation et la coordination des Services Techniques Municipaux dans leurs missions quotidiennes, afin d'en accroitre l'efficience globale. En lien avec les acteurs internes et externes, il s’assure que les opérations confiées aux STM soient réalisées dans les délais fixés, l'enveloppe financière allouée et le niveau de qualité attendu.

A ce titre, et en lien avec les responsables et chefs d’équipe :
•il participe à la mise en œuvre de la politique de la collectivité dans le domaine technique,
•il assiste le DST dans le pilotage des projets techniques de la collectivité
•il conseille et aide le DST dans les domaines du patrimoine bâti, des espaces verts, de la voirie, des réseaux, de la flotte automobile, des manifestations,
•il prépare, suit et coordonne les travaux menés en régie par la commune,
•il s’assure du suivi de la maintenance et de l’entretien des bâtiments communaux et des voiries,
•il est l’interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d’études pour le suivi des projets techniques,
•il assure une veille technique et réglementaire dans les domaines techniques. Missions / conditions d'exercice Activités principales
•Suivi des demandes des habitants et des usagers des bâtiments communaux relevant du domaine technique :
oExamen des demandes et recherche de solutions techniques adaptées, en lien avec les responsables ou chefs d’équipes concernés,
oProposition de réponses au DST, en veillant à ce que les réponses soient adressées aux demandeurs dans un délai raisonnable,
oElaboration de tableaux de suivi des demandes et des réponses apportées.

•Gestion de la flotte automobile de la collectivité :
oSuivi de l’entretien de la flotte automobile,
oProposition d’acquisition ou de renouvellement,
oÉlaboration de tableaux de suivi.



•Gestion du contrôle d’accès des bâtiments communaux :
oGestion du contrôle des accès aux bâtiments communaux (clés, cylindres électroniques, badges…,
oMise à jour de l’organigramme des clés,
oGestion des systèmes d'alarmes anti-intrusion, suivi des prestataires en charge de l'exploitation et des dépannages,
oSuivi et mise à jour de la signalétique de sécurité et d'information au sein des bâtiments.

•Gestion des prêts de matériel et des salles communales :
oGestion des prêts de matériel (tables, chaises, barnum, …) et des salles communales en lien avec le Pôle Culturel - Service Vie Associative
oOrganisation matérielle des manifestations et des festivités en lien avec le Pôle Culturel.

Activités secondaires
•Suivi quotidien des travaux menés en régie par les Services Techniques Municipaux. Mise en œuvre de choix techniques adaptés :
oProposition au DST, en conformité avec les besoins et les orientations communales, de projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, voiries et installations communales,
oCompte-rendu du fonctionnement du service au DST par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques,
oRédaction de courriers, notes et rapports techniques,
oGarantie de la qualité du service rendu et impulsions des adaptations nécessaires à la bonne organisation du service et à l’amélioration de son fonctionnement,
oVeille quant à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du pôle technique,
oSuivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des tableaux de bords, des plannings, etc.,
oEtablissement d’un bilan de l'activité du service chaque année.

•Suivi des crédits budgétaires liés aux travaux des Services Techniques Municipaux :
oSuivi et mise en œuvre, en collaboration avec le DST, du budget de fonctionnement annuel des travaux menés par les Services Techniques Municipaux,
oSuivi et mise en œuvre, en collaboration du DST, du budget d'investissement annuel lié aux travaux et aux opérations techniques,
oRespect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service en matière de travaux et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé,
oSuivi du process de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service,
oProposition au DST d’un plan pluriannuel d'investissements pour la réalisation des opérations de travaux.

•En cas d’absence du DST : management et gestion des agents des Services Techniques Municipaux :
oRéalisation de l’interface entre les élus, la Directrice Générale des Services et les agents des Services Techniques Municipaux (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité),
oRépartition et coordination du travail à effectuer par les Services Techniques Municipaux,
oProgrammation et animation des réunions de service,
oRégulation des dysfonctionnements et conflits éventuels. Profils recherchés •Compétences requises :
Capacité d’analyse et de diagnostic
Maitrise de l’informatique, plus particulièrement des outils Microsoft 365 Copilot
Aptitude décisionnelle
Capacité à dégager des solutions opérationnelles
Capacité de gestion des situations d’urgence
Définition et suivi de budgets

•Connaissances requises :
Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissances en matière de travaux sur bâtiments dans tous les domaines (maçonnerie, plomberie, électricité, revêtements, …),
Connaissances techniques en matière de voirie, réseaux, éclairage public,
Connaissances en matière d’espaces verts, d’environnement et de propreté urbaine,
Connaissance des règles de sécurité sur les chantiers,
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail,
Connaissance de la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les ERP,
Connaissances de base des règles de la commande publique et de la comptabilité publique,
Connaissance des droits et obligations des agents publics.

•Qualités personnelles :
Capacité managériale
Sens de l’organisation
Sens de l’anticipation
Capacité de négociation
Diplomatie
Ecoute
Fermeté
Rigueur, méthode
Capacité à gérer le stress et les conflits
Esprit d’analyse et de synthèse
Aisance rédactionnelle
Disponibilité
Prise d’initiative
Polyvalence
Autonomie dans l’organisation du travail
Discrétion et réserve
Capacité à être force de proposition
Aisance relationnelle

•Permis B indispensable