Agent d’accueil et d’entretien (f/h) – service intérieur

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Champ des relations :
En interne : Personnel de la Maison de l'Université (MDU), les composantes et les services
En externe : Public extérieur
Mission 1 : Accueil – Courrier (remplacement en cas absence des collègues)
• Accueil physique et téléphonique ;
• Filtrer, renseigner et orienter ;
• Assurer la gestion des livraisons pour la MDU ;
• Tenir le registre du prêt des vélos ;
• Tenir à jour les organigrammes des services, des composantes de l'UMLP, du rectorat, du Crous etc.
• Assurer la réception et le suivi des recommandés ;
• Dispatcher le courrier externe et interne dans les casiers des services et composantes ;
• Affranchir le courrier départ en l'absence du vaguemestre.
Mission 2 : Tâches administratives
• Suivre la gestion des tickets de parking ;
• Scanner les documents ;
• Traiter les demandes du service par mail pour l'accueil.
Mission 3 : Sécurité des personnes et des biens
• Participer activement aux modalités de sécurité édictées par l'UMLP et applicables au site de la MDU ;
• Appliquer les consignes et les faire respecter ;
• Signaler les anomalies constatées.
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires :
• Bonne connaissance de l'environnement professionnel (des organigrammes de l'UFC et du fonctionnement des services) ;
• Avoir le sens du service public et des responsabilités ;
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
• Enregistrer les messages et rendre compte ;
• Bonnes qualités relationnelles ;
• Être attentive à la qualité du service rendu aux usagers en interne et externe ;
• Être diplomate, souriante, rigoureuse ;
• Connaissance des règles de sécurité.
Qualités requises :
• Savoir être réactif et faire preuve d'organisation ;
• Savoir prendre des initiatives et en rendre compte ;
• Coordonner son travail au sein de l'équipe en fonction du calendrier ;
• Connaissance des règles d'hygiène applicables en collectivité ;
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
• Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
• Capacité à travailler en équipe.